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Erstellen Sie eine effektive Sammlungsstrategie

Ob Ihr kleines Unternehmen in diesen schwierigen wirtschaftlichen Zeiten reibungslos segelt, Wasser tritt oder sich gegen eine starke Flut bewegt, ist eine zuverlässige Sammelstrategie unerlässlich, um genügend Cashflow zu halten, um liquide zu bleiben.

Indem Sie einige wenige Schritte ausführen, können Sie einen vereinfachten Erfassungsprozess erstellen, um den Cashflow Ihres Unternehmens zu steigern und Bedenken hinsichtlich verspäteter Zahlungen auszuräumen.

Berücksichtigen Sie diese Tipps bei der Entwicklung Ihrer Sammlungsstrategie:

  1. Erstellen Sie ein Trackingsystem. Entwickeln Sie ein Zahlungsverfolgungssystem, das Sie auf überfällige Zahlungen aufmerksam macht. Je früher Sie verspätete Zahlungen bemerken, desto schneller können Sie Maßnahmen ergreifen. Erwägen Sie die Verwendung von Software, die speziell zur Nachverfolgung von Zahlungen entwickelt wurde, oder wenden Sie sich an Ihren Bank- oder Finanzberater, um Vorschläge zum Einstieg zu erhalten.
  2. Folgen Sie dem strikten Protokoll für verpasste Zahlungen. Erstellen Sie mit Ihrem Tracking-System einen Vertrag, in dem klare Zahlungsrichtlinien festgelegt sind, sodass für Fehleinschätzungen durch den Kunden kein Platz ist. Bitten Sie Ihre Kunden, die Vereinbarung zu unterzeichnen, bevor Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen bereitstellen. Halten Sie einen Brief bereit, in dem die Folgen einer versäumten Zahlung beschrieben werden, und senden Sie einen Anruf an den Kunden, falls eine Zahlung verspätet erfolgt. Ein Telefonanruf verstärkt die Wichtigkeit von prompten Zahlungen und kann zusätzliche Erkenntnisse darüber liefern, warum die Zahlung verspätet ist.

  3. Führen Sie Bonitätsprüfungen durch. Bei der Arbeit mit einem neuen Kunden kann es sinnvoll sein, eine gründliche Kredit- und Hintergrundprüfung durchzuführen. Ziehen Sie in Erwägung, den Dienst einer professionellen Kreditprüfungsgesellschaft in Anspruch zu nehmen oder auf glaubwürdige, kostengünstige Online-Ressourcen zuzugreifen.
  4. Vermeiden Sie verlängerte Zahlungsbedingungen. Versuchen Sie, die Zahlungsfristen nicht länger als 30 Tage zu verlängern, wenn die Wirtschaft knapp ist. Wenn Sie einen bestehenden Vertrag haben, der länger als 30 Tage dauert, sollten Sie einen Rabatt für eine schnellere Zahlung in Erwägung ziehen. Erweitern Sie keine Kredite oder Bedingungen, es sei denn, Sie haben bestätigt, dass ein Kunde in der Lage ist, diese zurückzuzahlen.
  5. Vermeiden Sie es, die Räder zu drehen. Wenn Sie mit Ihren Inkassoaktivitäten nicht erfolgreich sind, sollten Sie die Hilfe einer Inkassobüro oder eines Rechtsexperten in Anspruch nehmen.
  • Bieten mehrere Zahlungsoptionen. Um bei der zeitnahen Erfassung von Zahlungen zu helfen, sollten Ihre Händler-Service-Quittungen innerhalb von 24 Stunden gesammelt werden. Indem Sie Ihren Kunden eine Vielzahl von Zahlungsoptionen anbieten, können Sie die Abholung beschleunigen. Diese Zahlungsoptionen können Kreditkarten, Debitkarten, Firmenkaufkarten und Flottenkarten umfassen.
  • Ferndepot. Um einen schnelleren Zugang zu Finanzmitteln zu ermöglichen, sollten Sie die Möglichkeit der Remote-Einzahlung in Erwägung ziehen. Diese Dienstleistung ermöglicht es Kleinunternehmen, Einzahlungsschecks in ihrem Büro einzuscannen und sie elektronisch an die Bank zu übermitteln. Die meisten Banken bieten diesen Service an, und einige Finanzinstitute bieten Software an, die die Betriebseffizienz der Kunden steigert, indem sie sich direkt in ihre Buchhaltungssoftware einbindet und es ihnen ermöglicht, ihre Debitorenkonten in einem Prozess zu aktualisieren.

Mit einer zuverlässigen und effizienten Sammlungsstrategie können Sie Ihre wertvolle Zeit anderen Schlüsselelementen widmen, die für den dauerhaften Erfolg Ihres Unternehmens wichtig sind.

Joseph Benoit ist der Small Business Banking Manager der Union Bank, N. A. Besuchen Sie www. Gewerkschaftsbank. com für weitere Informationen.