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Erstellen Sie großartige Geschäftsgrafiken ohne Excel

von PCWorld

Zahlen können die Art sein, wie Unternehmen Punkte erzielen, aber einen Bericht mit Spalten und Zeilen von Rohdaten präsentieren, und Ihre Kollegen werden bald zeigen, was ich MEGO nenne Syndrom, wie in "My Eyes Glaze Over". Ich habe gesehen, dass verräterische MEGO sich in vielen Besprechungstischen umsehen, und das ist nicht schön. Wenn ich also das Pech habe, einer Gruppe zu präsentieren, tue ich mein Bestes, um meine Informationen mit klaren, einfachen Grafiken verständlich zu machen.

Natürlich sind wir nicht alle Excel-Experten, und manchmal sind die Funktionen einer ausgefeilten Spreadsheet-App nur in die Quere kommen, wenn Sie versuchen, eine intelligente, bissige erstellen visuelle Hilfe für Ihre komplexen Daten. Mit einem einzigen Werkzeug zur Datenvisualisierung wie LogiXML VizLytics können Sie die gesamte Mathematik überspringen und direkt zu schönen Bildern kommen.

(Weitere großartige Präsentationshilfen finden Sie in den "Top 5 Business Presentation Files" von PC World.)

Ein kostenloses Visualisierungstool

VizLytics ist ein kostenloser Dienst, der sich derzeit in der Beta-Version befindet und mit dem Sie Diagramme erstellen und mit anderen teilen können. Sie können Daten auf verschiedene Arten in Schichten zerlegen und dann die Ergebnisse visualisieren, um allen zu helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Die Registrierung für ein kostenloses VizLytics-Konto ist schnell und einfach. Mit Beispieldatensätzen können Sie VizLytics auf Herz und Nieren prüfen, um zu sehen, was es zu bieten hat. Sie können Balken- und Kuchendiagramme oder eine numerische Tabelle anzeigen, und Sie erhalten auch Optionen zum Anpassen des Layouts und zum Ausblenden oder Anzeigen von Spalten.

Im Gegensatz zu Microsoft Excel hilft VizLytics Ihnen nicht beim Erstellen oder Organisieren Ihrer Rohdaten. Stattdessen importieren Sie Ihre Daten aus einer Excel-Arbeitsmappe, einem Google-Arbeitsblatt, einer CSV-Datei oder Salesforce in VizLytics. com Kundenbeziehungsmanagement.

Nach dem Import Ihrer Daten können Sie den gewünschten Grafikstil erstellen. Ich mag die Art und Weise, wie VizLytics Sie verschiedene visuelle Stile wie Linien- und Balkendiagramme ziehen und ablegen lässt, um zu sehen, wie sie aussehen. Wenn Sie nicht alle Daten in einer Ansicht anzeigen möchten, können Sie nur die gewünschten Spalten auswählen.

Nachdem Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, können Sie andere per E-Mail einladen, um das Diagramm anzuzeigen und Kommentare hinzuzufügen, sofern sie dies wünschen.

VizLytics wird in Zukunft den Datenimport aus anderen Quellen wie QuickBooks, der Kleinbuchhaltungssoftware von Intuit, ermöglichen. Eine kostenpflichtige Version des Dienstes, die dieses Jahr erscheinen soll, wird die Unterstützung von Arbeitsgruppen unterstützen.

Die von VizLytics angebotenen Grafikoptionen können für einige Benutzer zu einfach sein. Wenn ein Diagramm für Ihre Bedürfnisse nicht funktioniert, sollten Sie es am besten aufgeben und mit einem anderen Format beginnen. Sie könnten beispielsweise ein Liniendiagramm anstelle eines Balkendiagramms ausprobieren.

Ein weiterer Online-Dienst, den ich im letzten April gesehen habe, EditGrid, bietet mehr Tabellenkalkulationsoptionen.EditGrid ist besonders stark, wenn Sie Finanzdaten anzeigen möchten, die von anderen Online-Diensten stammen, z. B. Kursdiagramme und Wechselkurse. Es unterstützt Mashups von Google Charts, Reuters, Yahoo Finance und anderen Online-Quellen.

Erstellen von Diagrammen: Das Gute, das Schlechte und das Hässliche

Diagramme sind nicht immer das beste Werkzeug, um Kollegen zu helfen, Datentabellen besser zu verstehen. Manchmal ist eine einfache schriftliche Analyse, um einen Schlüsselpunkt zu erklären, der in den Zahlen offenbart wird, alles was Sie brauchen, und manchmal möchte Ihr Publikum nur einige rohe Zahlen sehen.

Schlechte Diagramme können Ihr Publikum in die Irre führen oder es schwieriger machen, die Daten zu verstehen. Ich finde, dass Kreisdiagramme besonders anfällig für Missbrauch sind, insbesondere wenn sie nicht zusammenhängende Daten anzeigen, die sich zu einer bedeutungslosen Gesamtsumme addieren.

Eine der besten Möglichkeiten, um bessere Grafiken zu erstellen, ist zu verstehen, was funktioniert und was nicht. Hier sind einige Tipps, um loszulegen.

Bad Charts, eine begleitende Website zum Buch Just Plain Data Analysis von Gary Klass, bietet eine Reihe von Beispielen für schlechtes Diagrammdesign. Ein Tortendiagramm, das nicht zu 100 Prozent addiert wird, Verzerrungen durch unnötige 3D-Effekte und überladene Diagramme, die die Ergebnisse verdecken, sind nur einige der visuellen Effekte, die Sie in Ihren Diagrammen vermeiden sollten.

Wenn Sie weitere Tipps zum Erstellen besserer und verständlicherer Diagramme erhalten möchten, bietet Jorge Camoes 'Charts-Blog Einblicke in die Datenvisualisierung.

Die besten Grafiken bieten ein besseres Verständnis der Ergebnisse, als Sie anhand einer Textbeschreibung erhalten können - etwas, das in einer Standardvorlage für Tabellenkalkulationsgrafiken nicht einfach zu erstellen ist. Ein Klassiker ist die 1869 von Charles Minard geschaffene Karte, auf der die Verluste verzeichnet sind, die Napoleons Armee während ihres unglücklichen Marsches nach Moskau im Jahr 1812 erlitt. Die wohl beste statistische Grafik aller Zeiten zeigt die abnehmende Größe der französischen Armee während ihres Vormarsches und Rückzug, aufgetragen gegen die Temperatur ausgewählter Tage.

Sie nähern sich vielleicht nicht den Standards eines Minard, aber Sie können gute Graphen erstellen, die den Menschen helfen, numerische Ergebnisse zu verstehen. Und in Zeiten wie diesen, in denen das Endergebnis stärker ins Gewicht fällt, kann eine bessere Datenvisualisierung zu besseren Geschäftsentscheidungen führen.