Finanzen

Medieninteresse auf einer Messe fördern

Messen sind ein wichtiger Bestandteil der meisten Unternehmen ' Marketing-Bemühungen. Und für kleine Unternehmen sind Messen besonders vorteilhaft, weil sie die Möglichkeit bieten, in kürzester Zeit eine Vielzahl potenzieller Kunden, Investoren, Branchenanalysten und Journalisten zu erreichen. Die begrenzten Ressourcen der meisten kleinen Unternehmen bedeuten jedoch, dass Sie so viel wie möglich aus jedem Erscheinungsbild herausholen müssen. Möchten Sie wissen, wie Sie die gewünschten Kontakte herstellen können? Susan McPherson, Vice President des globalen Messedienstes bei PR Newswire, teilt ihre Tipps für die Nutzung Ihrer Teilnahme an einer Messe.

. com: Welche Tools und Ressourcen sollte ein kleines Unternehmen für die Planung einer Messe nutzen?

Susan McPherson: Messen beginnen, Aussteller mindestens sechs Monate im Voraus zu buchen. Ein wichtiger Schritt ist es, herauszufinden, ob das Messe-Management Tools anbietet, die den Ausstellern helfen, die Vorteile voll auszuschöpfen. Dazu gehören unter anderem Medienlisten, eine Website für die Veröffentlichung von Neuigkeiten der Aussteller vor, während und auch nach der Messe sowie spezielle Pakete und Preise bei Dienstleistern. Diese Vorteile können besonders für ein Unternehmen mit begrenzten Ressourcen hilfreich sein.

Sie sollten auch das Management der Messe nach ihren PR-Plänen fragen. In vielen Fällen wird es Möglichkeiten geben, mit den Werbeaktionen der Show zu fahren. Wenn Sie beispielsweise eine Pressemitteilung zu diesem Ereignis herausgeben, sollten Sie sich fragen, ob Ihr Unternehmen darin als Aussteller aufgeführt werden kann. oder bieten Sie Ihre Teilnahme als Fallstudie für ihre Marketingmaterialien an.

Wenn Sie ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung auf den Markt bringen, achten Sie darauf, dass Sie sich sowohl online als auch in gedruckter Form auf das tägliche Anzeigenmagazin oder die Tageszeitung konzentrieren. Konsultieren Sie auch die redaktionellen Kalender von Fachzeitschriften. Viele werden Show-Editionen durchführen. Denken Sie daran, dass die meisten Zeitschriften lange Lieferfristen haben, also sollten Sie frühzeitig Kontakt aufnehmen.

Und last, but not least, wenn Sie eine Messe-spezifische Website starten, achten Sie darauf, dass sie relevante Inhalte mindestens drei bis vier Wochen im Voraus enthält, und stellen Sie sicher, dass Sie können es aktualisieren, während Sie unterwegs sind. Verwenden Sie Ihre spezielle Ereignis-URL in allen mit der Ausstellung verbundenen Korrespondenzen, Pressemitteilungen und Einladungen und fügen Sie einen Link dazu von Ihrer Hauptwebsite hinzu. Eine gut geführte Website könnte der Unterschied bei der Umwandlung von Leads zu Kunden sein.

Wie kann die Produkteinführung auf einer Messe am besten verwaltet werden?

McPherson: Es gibt einige einfache Schritte, um das Produkt auf einer Messe optimal zu nutzen:

  • Planen Sie voraus. Erstellen Sie einen Kalender mit Aufgaben, die vor dem Start abgeschlossen werden müssen. Der Kalender sollte mindestens einen Monat im Voraus laufen und sollte solche Aktivitäten wie die Erstellung und Fertigstellung der Markteinführung und Marketingmaterialien, die Erstellung von Grafiken oder Produktfotos, die Sicherung von Kundenreferenzen und die Durchführung von Medienberichten beinhalten.Richten Sie diese Aktivitäten dann innerhalb des Zeitrahmens der Messe aus. Einige Aufgaben müssen möglicherweise auf der Grundlage von Messevorschriften und -fristen angepasst werden.

  • Wenn die Berichterstattung über Ihren Launch eine Priorität ist, sehen Sie sich vor der Veranstaltung eine Vorschau Ihres Produkts für an, um Journalisten und Analysten auszuwählen. Dadurch können diese Reporter die Geschichte am Tag des offiziellen Starts durchbrechen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Medienliste der Messe so weit wie möglich im Voraus erhalten.

  • Eine gut orchestrierte Produktankündigung ist der Schlüssel, um Werbung zu machen. Erkundigen Sie sich bei den Veranstaltern, ob es einen offiziellen Newswire-Sponsor gibt und ob es Vorschriften für die Ausgabe von Nachrichten bei der Veranstaltung gibt.

  • Erstellen Sie eine eigenständige Website oder Produktseite, die schnell und einfach aktualisiert werden kann. Füllen Sie die Website mit Informationen zum Start aus, einschließlich Marketingmaterialien, der offiziellen Veröffentlichung, Fotos, Fact Sheets und einem Link, um weitere Kommunikation zu fördern.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Leute für Ihren Stand haben. Produktmanager sind wichtig, wenn Sie einen neuen Service demonstrieren. Wenn Sie zufriedene Kunden haben, die Ihr Produkt genutzt haben, könnten Sie sie bitten, als Live-Testimonials am Stand zu fungieren.

  • Wenn Sie das nächste iPhone oder ein ähnliches Produkt nicht vorstellen, sollten Sie keine Pressekonferenz abhalten. Die Kosten überwiegen die Vorteile.

Wie sollte ein Unternehmen seine Ankündigung zur Produkteinführung strukturieren, wenn die Nachrichten auf einer Messe erscheinen?

McPherson: Befolgen Sie die gleichen grundlegenden Richtlinien für die Veröffentlichung von Pressemitteilungen wie für jede andere Ankündigung. Achten Sie darauf, die fünf W's anzusprechen - wer, was, wo, wann und warum - vermeiden Sie Jargon und schreiben Sie eine eingängige Überschrift, die sich direkt auf die Nachrichten bezieht.

Der einzige große Unterschied zwischen einer Messe-basierten Ankündigung und einer Standard-Version ist die Datumsgrenze. Der erste Absatz sollte anzeigen, dass der Start bei der Veranstaltung stattfindet. Dies wird den Nachrichten eine gewisse Aktualität verleihen und die Aufmerksamkeit der Reporter auf sich ziehen, die der Show zugeteilt sind.

Wie sichern Sie Medieninterviews am besten ab?

McPherson: Plane weiter. Verwende die Medienliste, die von der Showverwaltung angegeben wurde, und sende E-Mails an Reporter, die teilnehmen werden. Wenn die Show keine Medienliste bereitstellt, suchen Sie nach vergangenen Artikeln zu der Veranstaltung und entwickeln Sie eine Liste von Publikationen und Reportern auf eigene Faust. Derselbe Reporter kann beauftragt werden, die Show erneut zu bedecken. Und wenn nicht, sollte er oder sie in der Lage sein, Sie in die richtige Richtung zu weisen.

Achten Sie darauf, dass Sie den Kontakt mindestens zwei Wochen vor der Show herstellen. Denken Sie daran, Ihre Firma wird nicht die einzige sein, die versucht, ein Interview zu führen. Reporter Kalender füllen sich schnell. Und geben Sie den Medien einen Grund zur Kenntnisnahme. Bieten Sie aktuelle Nachrichten oder einen einzigartigen Blickwinkel, der Ihr Unternehmen von anderen Unternehmen unterscheidet.

Suchen Sie auch nach Möglichkeiten, Vorträge zu halten, entweder als Hauptredner oder als Teilnehmer einer Podiumsdiskussion. Sprechverpflichtungen erfordern umfassende Planung und Kreativität. Fangen Sie früh an und identifizieren Sie mehrere Themen, die Sie gerne diskutieren.Konzentrieren Sie sich nicht ausschließlich auf Themen, die in direktem Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen stehen. Die verlockendsten Redner sind diejenigen, die sich über die Standardthemen hinaus verzweigen können.

Welche Marketingmaterialien sollten Sie zur Hand haben? McPherson: Minimal. Kein Journalist möchte viel Papier mitnehmen, und mit der Sorge um die wachsende Umwelt mag niemand Müll. Überlegen Sie, ob Sie alle Ihre Marketingmaterialien auf gebrandeten Sprunglaufwerken platzieren. Sie sollten diese Materialien auch auf Ihrer Messe-Website für den einfachen Download von Journalisten, wenn die Show vorbei ist, aufnehmen.