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Finden Sie das richtige virtuelle Match

Die meisten von uns wissen, dass selbst wenn Sie Zeit haben, Sie einfach nicht alles tun können. Die meisten Geschäftsinhaber müssen irgendwann zusätzliche Hilfe in Anspruch nehmen, sei es für Rechtsberatung, Webdesign oder virtuelle Unterstützung bei Marketing oder E-Mail-Rückstand. Das Finden der besten Freiberufler oder externen Mitarbeiter ist nicht einfach und Sie möchten sicher sein, dass Sie die Dienstleistungen erhalten, die Sie für die richtige Menge an Dollars benötigen.

Entscheiden Sie, was Sie brauchen

Es ist frustrierend für Sie und den Freiberufler, den Sie interviewen, wenn Sie nicht genau wissen, was Sie brauchen. Sei genau. Sie brauchen nicht nur Hilfe bei Ihrer Buchhaltung. Sie müssen die Konten des letzten Jahres überprüfen, und dann brauchen Sie Hilfe bei der Einrichtung der diesjährigen Bücher. Sie brauchen nicht nur Hilfe Marketing; Möglicherweise benötigen Sie Unterstützung bei der Bewertung Ihrer aktuellen Marketingbemühungen und Empfehlungen für die Zukunft. Vielleicht möchten Sie, dass jemand alle Social-Media-Marketing-Bemühungen verwaltet. Oder Sie benötigen lediglich eine einfache Pressemitteilung.

Finden Sie die richtige Quelle

Es gibt eine Vielzahl von Websites, einschließlich eLance. com, oDesk. com und hosemymom. com. Beachten Sie, dass jede Seite verschiedene Arten von Freiberuflern anzieht. Sie können es einfacher finden, mit einer einzelnen Site zu arbeiten, wenn Sie sich erst einmal damit vertraut gemacht haben.

Laurie Cohen, Präsidentin von Deerfield Marketing Associates, nutzt Freelancer ausschließlich von einer Seite aus: "Ich habe zunächst verschiedene Websites ausprobiert und dann eine Website gefunden, mit der ich mich gut verstanden habe und die durchwegs freie Mitarbeiter hat", sagt sie .

Auf einer Reihe von freiberuflichen Websites können Sie Ihr Projekt veröffentlichen und Freiberufler bieten. Seien Sie vorsichtig, den niedrigsten Preis als Ihre erste Wahl zu akzeptieren. Betrachten Sie stattdessen die Qualifikationen und Erfahrungen, die Sie wünschen und brauchen.

Vielleicht möchten Sie auch in professionellen Datenbanken suchen. Virtuelle Assistenten haben beispielsweise mehrere Datenbanken, auf denen Sie zeichnen können:

  • Internationale Vereinigung virtueller Büroassistenten
  • Internationale Vereinigung virtueller Assistenten
  • Virtuelle Handelskammer

Ein Match bestätigen

Weil dies der Fall ist eine "virtuelle" Arbeitsbeziehung, stellen Sie sicher, dass Sie und der Freiberufler eine gute Passform sind. Es ist nicht dasselbe, als wenn jemand neben dir im Büro sitzt. Sie müssen wirklich glauben, dass diese Person die richtige Erfahrung hat und dass Sie ihr vertrauen können, um mit Ihrer Arbeit fertig zu werden.

"Ich mag es, mit Freelancern ein wenig online zu chatten, bevor ich sie anstelle, um zu sehen, ob unser Kommunikationsstil ähnlich ist und um Antwortzeit und Fähigkeiten zu beurteilen", sagt Cohen. "Ich empfehle das vor jeder Einstellung."

Beginnen Sie mit einer Testphase

Entscheiden Sie sich für ein bestimmtes Projekt mit einem klar definierten Zeitplan und einer Zahlung, anstatt einfach alle Ihre Bücher oder Texterfordernisse auszuhändigen.Setzen Sie Ihre Erwartungen und Entschädigungen schriftlich fest. Fügen Sie Details hinzu, z. B. wie oft der Freelancer einchecken soll, ob die Projektgebühr Revisionen enthält und, wenn ja, wie viele?

Wenn das Projekt abgeschlossen ist, können Sie besser beurteilen, ob dies eine langfristige Verpflichtung ist. Bewerten Sie die Fähigkeiten des Freelancers. War der Job gut gemacht? Wenn Sie Revisionen benötigten, wurden diese schnell und angemessen durchgeführt? War die Freiberuflerin beleidigt oder hat sie gnädig Vorschläge angenommen? War es ein guter Wert für Ihr Geld? Möchtest du wieder mit dieser Person arbeiten?

Freiberufler möchten auch Kunden auswählen, die gut zu ihren Fähigkeiten und ihrer Persönlichkeit passen. Aus verschiedenen Gründen sind die Beiden vielleicht kein großartiges langfristiges Spiel. Keine Sorgen machen; In jeder Beziehung braucht es Zeit und Geduld, um genau die richtige Passform zu finden. Je gründlicher Sie Ihre Bedürfnisse, Ihre Vorlieben und Abneigungen kennen und je spezifischer Sie in Ihrem Job oder Ihrer Projektstelle sind, desto leichter wird es sein, eine Übereinstimmung im Himmel zu finden.