Finanzen

How To: Ausrüstung kaufen

Diese Geschichte erscheint in der September 1998 Ausgabe von Startups . Subscribe »

Als neuer Geschäftsinhaber kann der Einkauf für alles von Büroklammern und Bleistiften zu einem Computer und einem Schreibtisch überwältigend sein. Ihr Ziel: Die besten Angebote zu finden, die größte Auswahl, den hilfreichsten Service, die beste Unterstützung nach dem Verkauf, die meisten liberalen Rückgaberecht und besten Komfort.

Superstores

In den letzten zehn Jahren haben Computer- und Büro-Superstores die USA erobert. Sie gewinnen den one-stop-shopping-Wettbewerb, der in der Regel mehr als 7.000 verschiedene Produkte pro Geschäft trägt. Aufgrund des Massenkaufs können Superstores oft Produkte zu 30 Prozent oder mehr unterhalb der Listenpreise der Hersteller verkaufen.

Staples, der Pionier in dieser Branche, hat mehr als 700 Geschäfte in Nordamerika. Office Depot servierte im vergangenen Jahr 100 Millionen Kunden in seinen 613 Filialen; Gary Schweikhart von Office Depot schätzt, dass 70 Prozent dieser Käufer Kleinunternehmer oder ihre Angestellten sind. OfficeMax ist heute mit 738 Geschäften in 48 Staaten und Puerto Rico die größte Büro-Supermarktkette, und in diesem Jahr werden weitere 120 Superstores in den USA eröffnet. Viele der Geschäfte haben CopyMax und FurnitureMax unter einem Dach.

Theresa Wysocki, Miteigentümerin ihres Mannes, John, von Alternative Desktop Publishing in Kansas City, Missouri, kauft die meisten ihrer Bürogeräte von OfficeMax und CompUSA. Wysocki sagt: "Ich suche nach den niedrigsten Preisen und dem besten Service."

Fachhändler

Während kleinere Bürobedarf Einzelhändler die Superstores nicht über den Preis schlagen können, gewinnen sie oft, wenn es um mehr Auswahl, mehr geht Know-how und persönlicher Service.

Superstores tragen, was Einzelhändler "weites, aber oberflächliches" Inventar nennen: "Sie tragen nur ein oder zwei Faxgeräte, und sie tragen nicht die gleichen wie wir", sagt Sherry Matini, die arbeitet in der Lieferabteilung von JTF Business Systems, einem Geschäft in Alexandria, Virginia, das Faxgeräte, Kopierer und Drucker verkauft.

Wenn Ihr neues Unternehmen beispielsweise einen Kopierer mit hohem Druckvolumen benötigt, finden Sie in Fachgeschäften wahrscheinlich eine größere Auswahl zu günstigen Preisen als in Supermärkten. Auch, wenn Sie eine Menge Post-Service benötigen, sind Fachhändler eher zu liefern.

Wiederverkäufer

Wenn Sie nach einem maßgeschneiderten Computer und einer speziellen Software suchen, sollten Sie Value Added Reseller wie Nate Chadwick, Inhaber von Seagreen Technologies Inc. in Easton, Massachusetts, in Betracht ziehen. Chadwick, ein Software-Berater, findet oft, dass die Kunden wollen, dass er ein Computersystem zusammenstellt, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

"Je nach den Bedürfnissen unserer Kunden können wir eine Vielzahl von Marken für Computerhardware und -software bestellen", sagt Chadwick. "Wir merken das normalerweise nicht so sehr. [Kunden mögen die Tatsache, dass] wir eins sind -Stopp-Lösung für ihre Rechenanforderungen."

Die Preise der Wiederverkäufer schlagen sich oft höher als bei Einzelhändlern, da Wiederverkäufer keine Lagerbestände haben müssen. Stattdessen verwenden sie Händler, die Bestellungen auf Anfrage ausführen können.

" Beim Kauf von Wiederverkäufern vergleichen Sie immer die erweiterten Garantien und Service-Pläne angeboten ", sagt Chadwick." Alle Unternehmen haben unterschiedliche Angebote. "

Discount And Used

Wenn der Preis ist von größter Bedeutung, Rabatt-und Gebrauchtgeräte oder Möbelgeschäfte, wo Sie große Schnäppchen bekommen können. Schauen Sie in den Gelben Seiten unter "Büromöbel und -geräte-Gebraucht" oder suchen Sie im Internet.

Zwei Jakes Gebrauchte Büromöbel Lager in Brooklyn, New York, hat Bestellungen auf seiner Website von so weit entfernt wie Texas, sagt Inga Rogers, Partner und Ehefrau von David Jacobs, der zusammen mit seinem Bruder Michael das 75-jährige Familienunternehmen betreibt.

Gebrauchte Möbelhändler kaufen ihr Inventar von Unternehmen, die umziehen oder - seltener - gegangen sind "Konkurs", sagt Rogers. Die Schnäppchen können ausgezeichnet sein: Zwei Jakes verkauft Steelcase Rollstühle für 125 Dollar; sie verkaufen für $ 850 neu.

Jede Landesregierung hat auch einen Überschuss an Ausrüstungsverkäufen. Einige werden nicht an die breite Öffentlichkeit verkaufen, aber viele tun es. Jedes Jahr entsorgt die kalifornische Regierung rund 10 Millionen Dollar an Überschüssen, von Schreibtischen über Zeichentische für Computer bis hin zu Taschenrechnern für medizinische Geräte, sagt Hollis Thompson, Leiter der Liegenschaftsverwaltung für Kalifornien. Anstatt die Gegenstände auf Mülldeponien zu werfen, verkauft der Staat sie über zwei Lagerhäuser.

Versandhandel

Die Bestellung von Computern und anderen Geräten per Post ist eine bequeme Option, die von einer wachsenden Zahl von Einzelhändlern angeboten wird. Dell Computer war der erste, der Personalcomputer per Versandhandel verkaufte; Jetzt verlassen sich auch Gateway und Micron stark auf diese Methode.

Versandhändler können maßgeschneiderte Systeme mit hochwertigen Komponenten und schneller Lieferung erhalten. Aber Sie sollten die Technologie verstehen, eine Vorstellung davon haben, was Sie kaufen wollen, und bequem sein, etwas zu kaufen, ohne es zuerst zu versuchen, obwohl die meisten Computerfirmen Ihnen erlauben, die Produkte zurückzugeben, wenn Sie nicht zufrieden sind.

Das Internet

Verkäufer von Bürogeräten jeder Größe verlagern ihre Verkäufe ins Internet. Die in dieser Geschichte erwähnten Internet- und Versandhandelsunternehmen bieten Online-Bestellungen an; Viele kleinere Unternehmen wie Two Jakes und JTF Business Systems haben Websites, auf denen Sie die Produkte auschecken und dann telefonisch oder per Fax bestellen können.

Haben Sie Bedenken, Bestellungen über das Internet zu tätigen? Eine wachsende Zahl von Verkäufern verwendet Verschlüsselungstechnologie, um sicherzustellen, dass Kreditkartennummern nicht in falsche Hände geraten. Sowohl Netscape Navigator als auch Microsoft Internet Explorer verwenden zur Verschlüsselung des Internet-Handels die so genannte "Secure Sockets Layer" -Verschlüsselung.

Die Chancen stehen gut, dass kein Einzelhändler alle Ihre Bedürfnisse erfüllen kann. Wysocki und andere Geschäftsinhaber sagen, dass sie zahlreiche Quellen nutzen, um ihre Geschäfte zu führen, und betonen, dass es sich lohnt, einzukaufen, bevor sie ihre hart verdienten Dollar abstürzen.

The Paper Chase

Wenn Sie Verbrauchsmaterial für Ihr neues Unternehmen kaufen, werden Sie höchstwahrscheinlich die verwirrendste Auswahl treffen, die Sie nicht mit Computern, sondern mit Papier haben.Eine Schachtel mit 20-Pfund-Papier und einige Umschläge mit der Nummer 10 werden es nicht schneiden; Sie benötigen Briefpapier, Visitenkarten, Manila-Ordner, Etiketten und mehr.

Bürofachmärkte führen die Basisprodukte. Papierhersteller wie International Paper in Purchase, New York, Hersteller von Hammermill Papier für Unternehmen, haben Partnerschaften mit den Supermärkten geschlossen. Staples und OfficeMax tragen die breitesten Linien, sagt Steve Bares, Business Manager von Hammermill. Sie können auch eine Vielzahl von Geschäftspapieren in College-Buchhandlungen, Elektronik-Einzelhändlern wie Best Buy und Schreibwarenläden finden.

Sie suchen eine größere Auswahl an Papierprodukten? Untersuchen Sie Katalogversandfirmen wie Quill und Viking, sagt Bares. Katalogunternehmen sind auch eine gute Quelle für Spezialpapiere, einschließlich vorgedruckter Papiere, die Sie für Ihre eigenen Broschüren und Versandtaschen verwenden können. PaperDirect Inc. in Colorado Springs, Colorado, ist mit mehr als 2 Millionen Geschäftskunden der größte Anbieter von Spezialpapieren.

Jan Norman ist ein freiberuflicher Autor, der sich auf Kleinunternehmen spezialisiert hat. Sie kann unter jnsmallbiz @ aol erreicht werden. com.

Kontaktquellen

Alternative Desktop Publishing , // www. alternativedesktop com

Internationales Papier , (901) 763-5997

JTF Business Systems , (800) 444-FAXX, // www. jtfbus. com

Seagreen Technologies Inc. , (888) 372-2221, // www. seagreentech. com

Zwei Jakes Gebrauchte Büro Möbel Warehouse , (718) 782-7780, // www. gebrauchte Büromöbel. com