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Betrieb Ihrer Corporation

Auszug aus Ihrem Unternehmen (Presse)

Jetzt, da Sie Ihr Unternehmen ordnungsgemäß und vollständig integriert haben, enden Ihre Aufgaben nicht dort. Alle Geschäftseinheiten erfordern einige laufende Formalitäten, Verantwortlichkeiten und Verwaltung. [Hier ist], wie Sie die täglichen Operationen und die Verwaltung Ihres Unternehmens durchführen.

Unternehmensformalitäten

Unternehmen müssen bestimmte laufende Formalitäten in ihrer internen Verwaltung und Verwaltung einhalten. Solche Formalitäten sind im staatlichen Recht und in den Statuten des Unternehmens vorgeschrieben. Hier einige Beispiele für laufende Unternehmensformalitäten:

. Jahres- und Sondersitzungen müssen ordnungsgemäß zur Kenntnis genommen werden, oder die Teilnehmer müssen Kündigungsfristen einhalten.

. Unternehmen müssen jährliche Aktionärsversammlungen und Jahresversammlungen von Direktoren abhalten, es sei denn, die Gesellschaft ist eine enge Gesellschaft.

. Manager müssen schriftliche Protokolle aller Firmentagungen erstellen.

. Aktionärs- und Verwaltungsratstimmen müssen die Quorum-Anforderungen erfüllen.

. Die Absetzung von Direktoren und Offizieren muss durch eine ordnungsgemäße Abstimmung erfolgen.

. Direktoren und Aktionäre müssen die Grenzen von Interessenkonflikten beachten, wenn sie persönliche Transaktionen mit dem Unternehmen abschließen.

Hauptversammlungen

Die Hauptverantwortung der Aktionäre liegt in der Wahl der Direktoren. Die Aktionäre wählen bei jeder Jahreshauptversammlung der Aktionäre Direktoren. Der Termin für die jährliche Hauptversammlung der Aktionäre ist in der Regel in den Statuten festgelegt. Einige Unternehmen bevorzugen ihre Aktionärsversammlung einige Monate nach dem Ende ihres Geschäftsjahres. Aktionäre und Führungskräfte können daher die finanzielle Entwicklung des Unternehmens für das Vorjahr diskutieren.

Da der Termin für die jährlichen Aktionärsversammlungen in den Statuten festgelegt ist, ist in der Regel keine förmliche Einladung erforderlich. Es ist jedoch Vorsicht geboten, dass eine Erinnerung zur Beratung der Aktionäre der Versammlung verteilt wird. Jährliche Verwaltungsratssitzungen können zur gleichen Zeit und am selben Ort abgehalten werden und sollten unmittelbar nach der Hauptversammlung stattfinden.

Eine Quorum von Aktionären muss anwesend sein, um eine gültige Aktionärsabstimmung zu halten. Quorum-Anforderungen verhindern, dass eine kleine Minderheit von Aktionären die Kontrolle über ein Unternehmen übernimmt. Denken Sie daran, dass Unternehmen mehrere Aktienklassen haben können - und einige Klassen haben nicht unbedingt Stimmrechte.

Im Zusammenhang mit einer jährlichen Hauptversammlung der Aktionäre oder einer außerordentlichen Hauptversammlung wählen die Verwaltungsratsmitglieder einen Stichtag, der bestimmt, wann eine natürliche Person Aktien oder Anteile an einer Gesellschaft besitzen muss, um bestimmte Aktien zu erhalten Vorteile eines Unternehmens wie Dividenden- und Stimmrechte.Der Record Date ist wichtig für Aktionäre in börsennotierten Unternehmen, da Aktien ständig den Besitzer wechseln.

Das staatliche Recht schreibt in der Regel vor, dass die Mehrheit der ausstehenden stimmberechtigten Aktien beschlussfähig ist, aber die Organisatoren von Unternehmen können die Anzahl der beschlussfähigen Aktien reduzieren, indem sie eine entsprechende Bestimmung in die Satzung aufnehmen. Eine Bestimmung, die das Quorum auf 40 Prozent der ausstehenden Aktien reduziert, würde lauten: "Die Anwesenheit von 40 Prozent der stimmberechtigten Aktionäre bei einer Versammlung der Anteilinhaber ist persönlich oder durch einen Bevollmächtigten beschlussfähig für die Geschäftsabwicklung." Bedenken Sie, dass das Mindestquorum von Staat zu Staat unterschiedlich ist. Für kleinere Unternehmen sollte das Quorum auf eine einfache Mehrheit festgelegt werden.

Sondersitzungen der Aktionäre

Eine Sondersitzung der Aktionäre ist eine Versammlung der Aktionäre, bei der es sich nicht um eine regelmäßige Versammlung handelt, die in den Statuten beschrieben ist, wie etwa eine jährliche Versammlung. Sondersitzungen der Aktionäre können jederzeit einberufen werden. In den meisten Fällen werden besondere Aktionärsversammlungen einberufen, um Änderungen im Verwaltungsrat vorzunehmen - durch Entfernen des gesamten Verwaltungsrates, Entfernen eines oder mehrerer Verwaltungsratsmitglieder oder Besetzung einer Vakanz im Verwaltungsrat. Um ein spezielles Meeting aufzurufen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

. Der Aktionär oder die Aktionäre, die die außerordentliche Versammlung anrufen, müssen zusammen einen Mindestprozentsatz der ausstehenden Aktien einer Gesellschaft besitzen. Das Minimum unterscheidet sich von Staat zu Staat; es ist typischerweise um 5 oder 10 Prozent.

. Direktoren und leitende Angestellte können auch besondere Aktionärsversammlungen einberufen.

. Die Partei, die die Besprechung einberuft, gibt in der Regel ein schriftliches Dokument, einen Anruf, an den Sekretär des Unternehmens, der dann mit der Verantwortung beauftragt wird, das Treffen wahrzunehmen.

. Die Mitteilung muss allen Aktionären mitgeteilt werden, die sie über Zeit und Ort der Versammlung und der vorzulegenden Vorschläge informieren.

Auftritt bei Aktionärsversammlungen durch Stimmrechtsvertreter

Ein Stimmrechtsvertreter ist eine Vollmacht von einem Mitglied, die einer anderen Person das Stimmrecht für die Aktien des Mitglieds gewährt. Proxy bezieht sich auch auf das Dokument, das diese Berechtigung erteilt. Proxy-Regeln sind in der Regel in den Gesetzen des Bundesstaates und den Statuten eines Unternehmens aufgeführt.

Proxys können angeben, für welchen Zeitraum sie wirksam sind. Wird keine Dauer angegeben, verfällt die Vollmacht automatisch durch das Landesrecht. Ein Proxy, der keine Dauer angibt, bleibt 11 Monate in Kalifornien und drei Jahre in Delaware gültig.

Eine Vollmacht kann entweder dem Stimmrechtsvertreter die absolute Befugnis erteilen, die Aktien nach eigenem Ermessen zu wählen, oder einem Stimmrechtsvertreter, der die konkreten Vorschläge, für die er Stimmrecht hat, angeben kann. In einigen Staaten benötigen größere Unternehmen Long-Proxies. Die Größe, die die höheren Anforderungen auslöst, ist von Staat zu Staat unterschiedlich.

Aufnahme von Aktionärs- und Verwaltungsratssitzungen durch Protokollierung

Jahres- und Sondersitzungen von Aktionären und Direktoren müssen aufgezeichnet werden. Die schriftliche Aufzeichnung der in solchen Sitzungen durchgeführten Maßnahmen wird als Protokoll bezeichnet.Protokolle sind sehr einfach zu erstellen und oft sehr kurz. Sitzungsprotokolle sollten immer folgende Informationen enthalten:

. Die Art des Treffens, dh ob es sich um eine Aktionärs- oder Vorstandssitzung, Jahres- oder Sondersitzung handelt

. Entweder wurde die Sitzung durch Bekanntmachung einberufen oder die abstimmenden Personen haben auf eine solche Kündigung verzichtet, indem sie eine schriftliche Verzichtserklärung

durchgeführt haben. Die Teilnehmer des Treffens

. Datum, Uhrzeit und Ort des Treffens

. Der Vorsitzende des Treffens

. In der Sitzung ergriffene Maßnahmen, z. B. die Wahl von Verwaltungsratsmitgliedern, die Ausgabe von Aktien, der Kauf von Immobilien usw.

Notieren Sie im Zweifelsfall die oben genannten Informationen einfach und in verständlichem Englisch. Die Person, die das Protokoll aufzeichnet, sollte das Protokoll unterzeichnen und ihre Richtigkeit bescheinigen. (Es ist nicht erforderlich, dass jedes Mitglied das Protokoll unterzeichnet.)

Halten von Aktionärs- und Director-Stimmen durch schriftliche Einwilligung

Vorbehaltlich bestimmter Beschränkungen können Aktionäre oder Direktoren ohne Versammlung ein Verfahren einleiten, wenn ihre Aktion in einem Gedenkstein festgehalten ist Dokument benannte eine schriftliche Zustimmung. Eine schriftliche Zustimmung ist lediglich ein formelles schriftliches Dokument, das eine zu ergreifende Kapitalmaßnahme darstellt und von den Aktionären oder Direktoren unterzeichnet wird, die der Maßnahme zustimmen. Einige Direktoren und Manager finden schriftliche Zustimmungen als unschätzbar wertvoll - sie sind schneller, einfacher, billiger und bequemer. Handlungen, die im schriftlichen Einvernehmen vorgenommen werden, erfordern kein Protokoll, da die schriftliche Zustimmung selbst als Memorandum der Maßnahme dient.

Schriftliche Zustimmungen müssen in einigen Staaten für bestimmte Kapitalmaßnahmen einstimmig sein, wie etwa die Wahl von Verwaltungsratsmitgliedern, die Wahl zu einer engen Körperschaft oder die Änderung der Satzung.

Eine schriftliche Zustimmung sollte folgende Informationen enthalten:

. Art der Maßnahme, dh ob die Aktion der Aktionäre oder Direktoren

ist. Eine Erklärung, dass die Aktionäre oder Direktoren, die die Klage erheben, auf die Bekanntgabe eines Treffens verzichten

. Ergriffene Maßnahmen, zum Beispiel die Wahl von Verwaltungsratsmitgliedern, Satzungsänderungen, die Wahl zu einer engen Körperschaft, die Genehmigung des Aktienoptionsplans, der Kauf von Immobilien usw.

. Eine Unterschriftszeile für jeden Aktionär oder Direktor, der eine Stimme zur Aktion beifügt.

Notieren Sie im Zweifelsfall einfach die vorstehenden Informationen in der Sitzung in einfachem, konversationsfähigem Englisch.

Jahrestagung der Verwaltungsratsmitglieder

Die Verwaltungsratsmitglieder einer Gesellschaft sollten sich jährlich treffen, unabhängig davon, ob dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder nicht. Der Termin für die jährliche Verwaltungsratssitzung ist in der Regel in den Unternehmensstatuten festgelegt. In der Regel folgt es unmittelbar nach der Hauptversammlung des Aktionärs. Bei dieser Sitzung wählen die Direktoren die Amtsträger aus, die bis zur nächsten Jahresversammlung tätig sind, und können alle anderen erforderlichen Maßnahmen ergreifen.

Da der Termin für die jährlichen Sitzungen des Direktors in den Statuten festgelegt ist, ist in der Regel keine förmliche Benachrichtigung über solche Sitzungen erforderlich. Vorsicht gebietet jedoch, dass eine Erinnerung an die Direktoren ausgegeben wird, die die Versammlung beraten.

Ein Quorum von Direktoren muss anwesend sein, um eine Direktorenwahl durchzuführen. Quorum-Anforderungen verhindern, dass eine kleine Minderheit von Direktoren die Kontrolle über ein Unternehmen übernimmt.

Das staatliche Recht schreibt normalerweise vor, dass die Mehrheit der derzeit amtierenden Direktoren beschlussfähig ist, aber Unternehmensorganisatoren können verlangen, dass eine Mehrheit von Direktoren Stimmen über bestimmte Kapitalmaßnahmen abgibt. Eine Super-Majorität ist ein Prozentsatz, der höher ist als eine einfache Mehrheit von 50 Prozent. Zum Beispiel können Organisatoren verlangen, dass eine einstimmige Direktorenwahl erforderlich ist, um die Gesellschaft aufzulösen oder eine Fusion der Gesellschaft mit einer anderen Einheit zu genehmigen.

Sondersitzungen von Direktoren

Wie bei Sonderversammlungen von Aktionären können Sondersitzungen von Verwaltungsratsmitgliedern jederzeit einberufen werden. Da Direktoren die oberste Autorität über das Management einer Gesellschaft haben, können besondere Versammlungen von Direktoren für jeden Zweck einberufen werden. Die Prozedur zum Aufrufen einer solchen Besprechung lautet wie folgt:

. Direktoren oder leitende Angestellte sind befugt, Sondersitzungen von Direktoren einzuberufen.

. Die Partei, die die Besprechung einberuft, gibt in der Regel eine schriftliche Mitteilung, einen Anruf, an den Sekretär des Unternehmens, der dann mit der Verantwortung beauftragt wird, das Treffen wahrzunehmen.

. Die Benachrichtigung muss an alle Direktoren erfolgen, die sie über den Zeitpunkt und den Ort des Treffens und die vorzulegenden Vorschläge informieren.

Verwalten des Aktien-Ledgers und Übertragen von Aktien

Einer der wichtigsten Datensätze, die Sie für Ihr Unternehmen aufbewahren, ist das Aktien-Ledger. Das Aktienbuch, das manchmal als Aktienüberweisungs-Hauptbuch oder Aktienbuch bezeichnet wird, ist einfach ein Register, das die Anteilseigner einer Gesellschaft, die Anzahl der Anteile, die jeder besitzt, und die Übertragungen oder andere Verfügungen über dieses Eigentum anzeigt. Eine Kapitalgesellschaft sollte das Hauptbuch bei der Bildung der Gesellschaft anfangen und sollte das Hauptbuch sorgfältig aktualisieren, wenn Anteile durch die Korporation übertragen werden, begabt werden, verkauft werden oder zurückgekauft werden, oder wenn neue Anteile ausgegeben werden.

Beachten Sie, dass die Aktien eines Unternehmens umfassenden staatlichen und föderalen Beschränkungen für den Verkauf und die Übertragung unterliegen, sofern diese Anteile nicht bei der Securities and Exchange Commission und den staatlichen Wertpapierbehörden registriert sind. Namensaktien sind öffentlich gehandelte Aktien, die auf den öffentlichen Märkten verkauft werden. Also, wenn Sie Anteile an einem nicht-öffentlichen Unternehmen verkaufen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Ausnahmen, die durch staatliche und bundesstaatliche Gesetze erlaubt sind, sorgfältig befolgen. Leider ist eine detaillierte Beschreibung solcher Ausnahmen nicht Gegenstand dieses Buches.

Jährliche / periodische Berichtserfordernisse

Fast alle Staaten verlangen, dass Konzerne periodische Berichte beim Staatssekretariat oder einer gleichwertigen Abteilung einreichen. Eine Gesellschaft reicht solche Berichte in ihrem Gründungsstaat und in Staaten ein, in denen sie als ausländische Gesellschaft qualifiziert ist. Einige Staaten, darunter Kalifornien und Alaska, haben kürzlich ihre Berichtspflichten gelockert, indem sie alle zwei Jahre zweijährlich Unternehmensberichte eingereicht haben.Die jährlichen Anmeldegebühren, Fälligkeitsdaten, verspäteten Strafen und Informationsanforderungen unterscheiden sich von Staat zu Staat.

Einige Bundesstaaten wie Kalifornien, Georgia und Arkansas bieten jetzt die Online-Einreichung von periodischen Berichten an. Wir können vernünftigerweise erwarten, dass die Online-Einreichung in naher Zukunft von mehr Staaten angeboten wird. Überprüfen Sie die Website des entsprechenden Büros Ihres Landes, um zu sehen, ob Ihr Staat ein Online-Anmeldeprogramm anbietet.

Änderung der Satzung und Statuten

Die Aktionäre können die Statuten einer Gesellschaft ändern. Sie stimmen über vorgeschlagene Änderungen entweder auf einer jährlichen Aktionärsversammlung oder in einer zu diesem Zweck einberufenen Sondersitzung ab. Alternativ können Aktionäre eine Änderung durch schriftliche Zustimmung genehmigen. Jede Änderung der Satzung einer Gesellschaft muss beim Staatssekretär eingereicht werden, und sie wird rechtlich nicht wirksam sein, bis der Außenminister die Einreichung akzeptiert. Einige Staaten verlangen entweder eine Mehrheitsabstimmung oder eine einstimmige Abstimmung, um bestimmte Änderungen zu billigen. Das größte Problem des Staates sind Änderungen, die die Rechte bestehender Aktionäre betreffen, wie zum Beispiel Änderungen, die zusätzliche Aktien zulassen, die den Wert der derzeitigen Aktien verwässern.

Zu ​​den gemeinsamen Statutenänderungen gehören:

. Eine Bestimmung, die den Namen der Corporation ändert

. Eine Bestimmung, die die Anzahl der autorisierten Aktien der Gesellschaft erhöht

. Eine Bestimmung, die das Unternehmen zu einer engen Aktiengesellschaft macht

. Eine Bestimmung, die eine zusätzliche Anteilklasse anwendet

In der Regel haben sowohl die Verwaltungsratsmitglieder als auch die Anteilinhaber das Recht, die Satzung eines Unternehmens zu ändern. Einige Staaten beschränken das Recht von Direktoren, Statuten zu ändern, teilweise. jeder Staat wird sich unterscheiden. Die Satzung eines Unternehmens enthält Bestimmungen, die ein Verfahren zur Änderung der Satzung enthalten. Da Statuten nicht beim Staat eingereicht werden, werden Statutenänderungen nicht beim Staat eingereicht. Sie werden unmittelbar nach ihrer Annahme entweder vom Verwaltungsrat oder von Aktionären wirksam.

Zu ​​den allgemeinen Satzungsänderungen gehören:

. Eine Bestimmung, die die Anzahl der Regisseure erhöht oder verringert

. Eine Bestimmung, die das Datum für die jährlichen Treffen der Corporation ändert

Das Leben Ihrer Corporation beenden: Auflösung

Ein Unternehmen hat ein ewiges Leben, es sei denn, dieses Leben wird durch Auflösung unterbrochen. Eine Auflösung ist der Prozess der Schließung eines Unternehmens, der Regelung seiner Angelegenheiten, der Zahlung seiner Gläubiger, der Verteilung seines verbleibenden Vermögens an seine Aktionäre und der Beendigung seines Lebens. Eine Auflösung kann eine von drei Arten sein.

1. Eine freiwillige Auflösung ist die vorsätzliche Auflösung eines Unternehmens durch sein eigenes Management.

2. Eine Verwaltungsauflösung ist eine Auflösung, die entweder vom Staatssekretär oder einer gleichwertigen Abteilung oder von einem anderen zugelassenen Staatsbeamten angeordnet wird.

3. Eine gerichtliche Auflösung ist eine vom Gericht angeordnete Auflösung.

Die Direktoren eines Unternehmens können entweder auf einer Vorstandssitzung oder durch schriftliche Zustimmung für eine freiwillige Auflösung stimmen.Eine Mitteilung über die Auflösung oder den Antrag auf Auflösung wird dann beim Staatssekretär eingereicht. In einigen Staaten wird der Staatssekretär die freiwillige Auflösung einer nicht gutgeführten Gesellschaft oder einer Körperschaft mit ausstehender Steuerschuld nicht genehmigen. Dies ist ein interessantes Paradoxon, da die mögliche Straffälligkeit bei Unternehmensspaltungen administrative Auflösung ist.

Der Staatssekretär hat die Befugnis, die administrative Auflösung eines Unternehmens anzuordnen. Der Secretary of State kann diese Befugnis ausüben, wenn ein Unternehmen bei der Erfüllung seiner gesetzlichen Anforderungen, wie der periodischen Einreichung und der Steuermeldung, ernsthaft straffällig wird. Was eine Straftat darstellt, die ernst genug ist, um eine administrative Auflösung zu rechtfertigen, wird von Staat zu Staat unterschiedlich sein. Einige Staaten erlauben nach einer administrativen Auflösung bei ordnungsgemäßer Einreichung die Wiederherstellung der guten Rufbarkeit.

Ein Gericht kann die gerichtliche Auflösung einer Körperschaft auf Antrag eines Staatsanwaltes, eines Aktionärs oder eines Gläubigers anordnen. Ein Aktionär kann beispielsweise eine Klage auf Auflösung einer Gesellschaft erheben, wenn die Gesellschaft eine Verschwendung von Gesellschaftsvermögen begeht, wenn andere Aktionäre die Rechte des Aktionärs missbrauchen oder wenn eine Abstimmungsstörung zwischen Aktionären oder Direktoren vorliegt.

Sie sollten immer versuchen, eine Auflösung zu vermeiden. Auflösung kann zu einem Versagen des Haftungsschutzes eines Unternehmens führen. Sie sollten immer sehr vorsichtig sein, wenn Sie eine Gesellschaft freiwillig auflösen. Wenn Sie Aktionär einer Gesellschaft mit ausstehenden Verbindlichkeiten sind, lassen Sie sie nicht aufgelöst werden. Wenn Ihr Unternehmen in Schulden aufgelöst wird, können diese Verbindlichkeiten Ihnen persönlich zugeschrieben werden.

Weitere detaillierte Informationen und Musterformulare für die Integration Ihres Unternehmens und die Verwaltung Ihres Unternehmens finden Sie unter "Ihr Unternehmen integrieren" (Presse).