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Die perfekte Präsentation: Praxis

Wir alle haben die Geschichte von Arthur Rubinstein gehört, der einem Touristen erzählt, wie er durch "üben, üben, üben" in die Carnegie Hall kommen kann.

Auch wenn der Beginn Ihrer Rede mit einem beginnt ähnlich knarrender Witz, dein Publikum wird dir wahrscheinlich vergeben - wenn du enthusiastisch, unterhaltsam und informativ wirkst. Das heißt, wenn Sie geübt haben.

Glücklicherweise musst du kein Leben wie Rubinstein mit dem Klavier verbringen, um dein Publikum zu begeistern. In der Tat müssen Sie nicht Wort für Wort auswendig lernen oder schreiben, was Sie in Ihrer Präsentation sagen werden. Hier sind einige Tipps, wie Sie sich vorbereiten sollten.

Lassen Sie den ersten und letzten Teil Ihrer Präsentation gut einstudieren. Wenn du zum Beispiel nicht weißt, wie du enden sollst, wirst du vielleicht nicht herausfinden, wie das geht - bis du siehst, wie deine erschöpfte Zuschauerin ihre Plätze verlässt und die Tür öffnet. Robin Wolaner, CEO von TeeBeeDee, einem Informationsnetzwerk für Menschen über 40 Jahre, sagt, dass sie immer genau weiß, wie sie eine Präsentation eröffnen wird. "Obwohl ich mich vor Publikum allgemein wohl fühle, überlasse ich das nicht zum Zufall ", sagt sie." Meine einleitenden Bemerkungen sind geschrieben und geschrieben, also wenn ich anfangs nervös bin, kann ich durch Lesen in einen Rhythmus kommen. Ich lese nie mehr als ein paar Worte, aber ich fühle mich sicherer, wenn ich weiß, dass sie es sind da. "

Das heißt nicht, dass du zwischen hallo und auf Wiedersehen die Erlaubnis hast, zusammenhanglos zu wandern. "Wenn du das Material kennst, bist du im Moment flexibel, reagierst auf das Feedback deines Publikums und Es beruhigt Sie ", sagt Claire Gibbons, Executive Communications Trainerin bei Rawle Murdy Associates in Charleston, South Carolina." Denn wenn Sie Ihre Sachen kennen, können Sie sich auf den wichtigsten Teil einer Präsentation konzentrieren: eine Verbindung herstellen. "

Um sicherzustellen, dass das Ende Ihrer Präsentation wie geplant verläuft, empfiehlt Sherron Bienvenu, Kommunikationsprofessorin an der Emory University, die Fragen des Publikums zu beantworten, bevor Sie Ihre letzten abschließenden Gedanken ablegen. Auf diese Weise "haben Sie die letzten Worte vorbereitet, die sie hören."

Teilen Sie Ihr Material auf. Natürlich gibt es keine Möglichkeit, eine Präsentation zu üben. Aber wenn Sie gründlich sein wollen, sollten Sie dem Joe Takash-Modell folgen. Takash, der Eigentümer von Victory Consulting in Chicago, hat mehr als 3.000 Präsentationen durchgeführt. Für ihn ist das Üben darin, wie er seine Rede aufstellt.

Er teilt sein Material in Kategorien ein und codiert sie dann farblich. Alles was er humorvoll schreibt, tippt rot; Publikumsinteraktionsmaterial in Blau; humorvoll und interaktiv in Grün; und reines "Vortragsmaterial" in Schwarz. Punkte, die nach Hause gehämmert werden müssen, sind fett.

Wenn er fertig ist, sieht er sich alle Farben an: "Wenn es zu viel Rot gibt, jage ich dem Lachen nach, und es gibt nicht genug Substanz", sagt Takash."Aber wenn ich zu viel Schwarz sehe, dann weiß ich, dass das Publikum passiv statt aktiv sein wird. Was Sie sehen wollen, ist eine schöne Mischung von Farben. Es macht mein Vertrauen in meine Lieferung viel höher, geht in die Präsentation." "

Videoband selbst aufnehmen. Takash empfiehlt auch, sich selbst zu filmen und hinzuzufügen, dass es ein bisschen so ist, als würde man seinen eigenen Golfschwung beobachten. Du kannst dich selbst nicht wirklich kritisieren, bis du siehst, was du richtig oder falsch machst. Takash, der vielen Kunden bei ihren Präsentationen geholfen hat, sagt, dass er noch nie jemanden auf sein Videoband geschaut hat und sagte: "Wow, ich war phänomenal."

Achte darauf, dass sich dein Training auszahlt. Sobald Sie das Gefühl haben, dass Sie genug geübt haben, um phänomenal zu sein, schlägt Elaine Fantle Shimberg, eine in Tampa, Florida ansässige medizinische Autorin von 20 Büchern, vor, einige Details Ihrer Rede zu erfahren. Zum Beispiel: "Niemals, wenn du helfen kannst, sei der letzte Redner bei einem dreitägigen Seminar", sagt sie. "Du wirst mit Reihen von Koffern und Leuten reden, die bereit sind, um ihre Flugzeuge zu erreichen."

Wolaner fügt hinzu, dass man in einer Reihe von Moderatoren nie die letzte Wahl haben sollte: "Die meisten Moderatoren sind nicht in der Lage, die Panel-Teilnehmer zur vorgegebenen Zeit zu halten, und es gibt nichts Schlimmeres, als sich auf eine Podiumsdiskussion vorzubereiten und präventiert zu werden", sagt sie "Ich würde alles in der Vorausplanung tun, bis es als unhöflich und anspruchsvoll angesehen wird."

Wenn Sie nicht ausreichend vorbereitet sind, gibt es immer noch (einige) Hoffnung. Wenn möglich, vor allem, wenn Sie nicht bereit sind, "kommen Sie mindestens eine Stunde vorher", schlägt Peter Madden vor, Gründer von AgileCat. com, eine Marketing- und Branding-Firma in Philadelphia: "Sie gibt Ihnen die Laune des Landes und gibt Ihnen Zeit, mit einigen Zuschauern zu verbringen, damit Sie eine genaue Vorstellung davon bekommen, was sie von der Diskussion wollen." Und wenn Sie in eine schlecht vorbereitete Präsentation gehen und eine Idee für eine Eröffnung brauchen, nähern Sie sich Madden auf die gleiche Art und Weise wie er seine Präsentationen öffnet.

"Erzählen Sie eine Geschichte über einen großen, fetten Fehler, den Sie im Geschäftsleben gemacht haben, und die wertvolle Lektion, die Sie gelernt haben", rät Madden. "Es macht Sie sofort zu Ihrem Publikum und vermenschlicht Sie."

Warum nicht? Und du hast deine Geschichte schon fertig - die, wie du einmal für eine Präsentation geblendet hast.

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Woche 1: Materialien

Woche 2: Technologie

Woche 3: Sprechen