Finanzen

Schützen Sie Ihr eBay-Geschäft vor Audits

Ich werde diesen Spaltenraum nicht verschwenden und dir sagen, dass du deinen alten Papierkram vernichten, deinen Versandbereich aufräumen oder noch besser dein Inventar organisieren sollst, damit es nicht länger das hässliche Durcheinander ist kurz nachdem Sie Ihr eBay-Geschäft begonnen haben. Worüber ich Ihnen erzählen werde, sind Ihre Regierungsverantwortlichkeiten.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, klopfen Onkel Sam und seine Cousins ​​aus dem Staat regelmäßig an Ihre Tür. Wenn Sie all Ihre Formulare ausfüllen und Ihre Steuern korrekt und pünktlich bezahlen, werden Sie hoffentlich von der Hauptprüfungsliste fernbleiben. Aber noch wichtiger ist es, gute Aufzeichnungen für Ihr Unternehmen zu führen. Wenn Sie Ihre Bücher auf dem neuesten Stand halten, dauert das Ausfüllen Ihrer Steuerformulare viel weniger Zeit - und wenn Sie geprüft werden, haben Sie alles bereit.

Neben dem Überblick über Ihre Bruttoumsätze und -ausgaben für Ihre Jahresrückgaben gibt es noch einige weitere staatlich verordnete Verantwortlichkeiten, die Sie ernst nehmen müssen: Ihre Umsatzsteuer (falls zutreffend). , Mitarbeiterdatenerfassung und vierteljährliche Lohnsteuer.

Staat Umsatzsteuer Zuerst, wissen Sie, dass Sie nur Umsatzsteuer berechnen müssen, wenn Sie an einen Kunden in dem gleichen Staat verkaufen, in dem sich Ihr Unternehmen befindet, und wenn Ihr Staat eine Umsatzsteuer hat, mit zu beginnen. Wenn Sie sich nicht darum kümmern müssen, sollten Sie sich glücklich schätzen. Ansonsten gibt es einen einfachen Schritt, um die Last zu verringern.

Meine primäre Empfehlung ist, dass Sie die Umsatzsteuer, die Sie einziehen, auf einem separaten Bankkonto halten, damit das Geld verfügbar ist, wenn es an der Zeit ist, es einzusenden. Der Verkäufer, der die Umsatzsteuer erhebt, erhält einen weiteren Bonus-- Die vom Staat ausgestellte Steuernummer ist in der Regel auch eine Wiederverkäufer- oder Verkaufserlaubnis. Diese Nummer öffnet auf magische Weise die Türen zum Kauf von Großhandelswaren, die auf eBay verkauft werden.

Da das staatliche Umsatzsteuerproblem von Land zu Land sehr unterschiedlich ist, kann ich das hier nicht im Detail beschreiben. Auf der offiziellen Website Ihres Bundesstaates finden Sie weitere Informationen.

Mitarbeiterdaten Viele kleine eBay-Verkäufer dürfen nur einen oder zwei Mitarbeiter haben - andere können 15 haben. In jedem Fall ist der Bohrer derselbe. Sie können Ihr Unternehmen mit Ihrer eigenen Sozialversicherungsnummer betreiben, aber sobald Sie Mitarbeiter erhalten, müssen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer erhalten.

Um eine EIN zu erhalten, rufen Sie die IRS Business & Specialty Tax Line unter (800) 829-4933. Ein IRS-Vertreter nimmt Ihre Daten entgegen und weist Ihnen eine Telefonnummer zu. Oder wenn Sie der Online-Typ sind (und welcher eBay-Verkäufer ist das nicht?), Können Sie zu // sa gehen. www4. irs. gov / sa_vign / newFormSS4. tun , um auf die Anwendung zuzugreifen, IRS-Formular SS-4. Sobald Ihr Online-Formular erfolgreich eingereicht wurde, erhalten Sie Ihr EIN.

Wenn Sie einen neuen Angestellten einstellen, müssen Sie ihre Sozialversicherungsnummer erhalten und sie ein W-4 Formular ausfüllen lassen, um die Anzahl der Abzüge anzuzeigen, die von ihrem Gehaltsscheck genommen werden müssen.Wenn Sie die Sozialversicherungsnummer eines Mitarbeiters erhalten, ist es immer eine gute Idee, zu Social Security Business Services Online zu gehen, um zu bestätigen, dass die Nummer gültig ist.

Ein weiterer wichtiger zu füllender Papierkram ist Formular I-9. Das Einwanderungsreform- und -kontrollgesetz verlangt von den Arbeitgebern, dass ihre Mitarbeiter dieses Formular ausfüllen, um zu bestätigen, dass sie legal in den USA arbeiten. Ein neuer Mitarbeiter muss Ihnen seine Sozialversicherung oder Green Card vorlegen, um ihre Berechtigung zu bestätigen - und Sie sollten mach eine Kopie davon. Sie reichen dieses Formular nicht bei der Regierung ein, aber Sie müssen es für drei Jahre nach der Einstellung oder für ein Jahr nach der Kündigung des Mitarbeiters aufbewahren. Sie können mehr über das Formular I-9 auf der Website der US-amerikanischen Staatsbürgerschaft und Einwanderung erfahren.

Steuern automatisieren Sie möchten keine Fehler bei Ihren Steuern machen. Wenn Sie also ein Programm wie QuickBooks verwenden und Ihre Gehaltsaktualisierungen abonnieren, erhalten Sie alles, was Sie brauchen, um mit den häufigen Änderungen am US-Steuercode Schritt zu halten . Zum Beispiel kann ich meine vierteljährlichen Gehaltsabrechnungen aus dem Bundesgebiet (Formular 941) direkt aus QuickBooks heraus ausfüllen und ausdrucken - das Programm berechnet alles auf der Basis meiner Gehaltsliste. Auch der Umsatzsteuerbericht des Programms nimmt alle Mühe aus der Einreichung dieses Formulars. Sie können einen Bericht erstellen, der alle relevanten Daten enthält, die Sie für einen ausgewählten Zeitraum benötigen.

Den Teil zu vergessen, den Uncle Sam in Ihrem Geschäft spielt, kann ein teurer Fehler sein. Strafen summieren sich schnell und, nicht überraschend, akzeptiert die Regierung selten "Ich wusste es nicht" als legitime Entschuldigung.

Anmerkung des Redakteurs: Die Informationen in dieser Spalte werden nicht vom Autor bereitgestellt. com. Alle Informationen sind allgemeiner Art, keine Rechtsberatung und nicht garantiert oder garantiert. Da Gesetze sich im Laufe der Zeit und in verschiedenen Rechtsordnungen ändern, ist es zwingend erforderlich, dass Sie einen Anwalt in Ihrem Bereich in Bezug auf Rechtsfragen und einen Buchhalter in Steuerangelegenheiten konsultieren.

Marsha Collier, ein erfolgreicher eBay PowerSeller, ist. com "eBay" Kolumnist sowie der Autor der Bestseller eBay-Referenzen, eBay für Dummies, 4. Ausgabe und Starten eines eBay-Geschäft für Dummies.