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Schützen Sie sich vor Überschreitungen der Überstunden

Arbeitgeber verstoßen häufig gegen Bundes- und Landesgesetze für Lohn und Arbeitszeit. Die Regeln, nach denen Unternehmen Arbeitnehmer entschädigen müssen, können selbst den klügsten Manager verblüffen, und trotz der Komplexität dieser Gesetze ist es für einen Arbeitgeber, der wegen Gehaltsverletzungen angeklagt wird, nicht immer möglich, einen ehrlichen Fehler zu machen. Es ist daher nicht verwunderlich, dass Lohn- und Stundenforderungen häufiger beim Bundesgericht eingereicht werden als jede andere Art von Arbeitsrechtsklasse oder Kollektivmaßnahme.

Das Bundesgesetz über faire Arbeitsnormen von 1938 (FLSA), das während des New Deal erlassen wurde, verlangt von den Arbeitgebern im Allgemeinen, dass sie den Arbeitnehmern einen Mindeststundenlohn zuzüglich einer Prämie von mindestens time-and-a zahlen -Half für Überstunden. Während bestimmte Angestellte von diesen stündlichen Anforderungen "ausgenommen" sind, betrifft eine der häufigsten Lohn- und Stundenansprüche in großen, mehrere Kläger betreffenden Rechtsstreitigkeiten "nicht befreite" Angestellte, die behaupten, dass sie für einen Teil ihrer Überstunden nicht bezahlt wurden.

Diese sogenannten "off-the-clock" -Ansprüche können auf verschiedene Arten entstehen, einschließlich unbefugter Überstunden und kompensierbarer Arbeiten am Tag. Unberechtigte Überstunden können beispielsweise entstehen, wenn ein gut gemeinter Mitarbeiter früh eintrifft, um einen Vorsprung bei seiner Arbeit zu haben. Kompensierbare Arbeiten außerhalb der Uhrzeiten umfassen häufig Tätigkeiten vor und nach dem Schichtwechsel, wie das An- und Ausziehen von Schutzausrüstung, das Prüfen von E-Mails und Voicemails sowie das An- und Abmelden in ein Computernetzwerk sowie Aufgaben, die außerhalb des Computers ausgeführt werden den Arbeitsplatz, wie z. B. Reisen, Telefonanrufe und die Remote-Anmeldung im Firmennetzwerk. In einigen Fällen behaupten Arbeitnehmer, dass ein Vorgesetzter ihnen befohlen hat, keine Überstunden zu melden.

Die Regeln für alle diese Szenarien sind verwirrend und liegen außerhalb des Rahmens dieses Artikels. Im Allgemeinen können Arbeitgeber jedoch damit beginnen, Lohn- und Stundenansprüche abzuwehren, indem sie eine Compliance-Kultur schaffen. Die folgenden Tipps können helfen, proaktive Arbeitgeber vor der Haftung für Überstundenbefreiungen auf der Straße zu schützen:

  1. Überprüfen Sie die schriftlichen Richtlinien und stellen Sie sicher, dass sie durchgesetzt werden. Arbeitgeber sollten ihre bestehenden Richtlinien überprüfen oder neue Richtlinien einführen, die von den Mitarbeitern verlangen, dass sie die Arbeitszeit genau aufzeichnen, nicht "rund um die Uhr" arbeiten und Essens- und Pausen einlegen. Es ist auch wichtig zu prüfen, was außerhalb der Unternehmenszentrale geschieht, um sicherzustellen, dass diese Richtlinien in der Praxis eingehalten werden.
  2. Reduzieren Sie die Anreize für die Arbeit außerhalb der Uhrzeiten. Überprüfen Sie sorgfältig Boni oder andere Vergütungen, die mit einem effizienten Arbeitseinsatz verbunden sind, sowie Leistungsbewertungen, die mit der Minimierung von Arbeitskosten, einschließlich Überstundenkosten, verbunden sind.
  3. Training ist der Schlüssel . Manager und Vorgesetzte müssen verstehen, dass ihre Befugnisse zur Verbesserung der Rentabilität sich nicht auf Verstöße gegen Lohn- und Stundenregeln erstrecken, und die Mitarbeiter müssen verstehen, dass niemand die Befugnis besitzt, sie dazu zu bringen, rund um die Uhr zu arbeiten.
  4. Wo möglich automatisieren . Die manuelle Eingabe von Zeit- und Planungsinformationen ist mit einem hohen Fehlerrisiko verbunden, während Computersysteme automatisch Überstundenstandards, Kinderarbeitsbeschränkungen, Essens- und Ruhezeiten und vieles mehr erfassen können.
  5. Legen Sie Beschwerdeverfahren fest. Bereitstellung eines Beschwerdeverfahrens außerhalb der unmittelbaren Verwaltung, das eine schnelle Untersuchung und Lösung von Beschwerden ermöglicht.
  6. Verwenden Sie nach Möglichkeit Zertifizierungen. Lassen Sie die Mitarbeiter in jedem Arbeitszeitblatt bestätigen, dass die angegebenen Stunden korrekt sind und dass alle Mahlzeiten und Ruhepausen gemäß den Richtlinien des Arbeitgebers genommen wurden.
  7. Bestehen Sie auf partizipativen Fixes . Vorgesetzte sollten die Zeit nicht anpassen und sollten der Versuchung widerstehen, Fehlschläge und Fehler ohne Beteiligung und Anerkennung des Mitarbeiters zu beheben.
  8. Überstunden sind für Angestellte anders. Nur weil jemand ein Gehalt bezahlt, bedeutet das nicht unbedingt, dass der Person Überstunden verweigert werden. Lohnzahlungen sind nur ein Teil des kritischen Tests - der Angestellte muss auch einen "Pflichten-Test" bestehen.

Das Department of Labor, die Bundesbehörde, die mit der Durchsetzung der Lohn- und Stundengesetze beauftragt ist, vor kurzem angekündigt, dass es 250 neue Lohn-und Stunden Ermittler zu seinen Mitarbeitern hinzufügen, was mehr als eine 30-prozentige Zunahme der Ermittler. Es ist wichtiger als je zuvor, dass Unternehmen ihre Gehaltsrichtlinien und -praktiken genau unter die Lupe nehmen, um die Einhaltung des oft entmutigenden Netzes staatlicher und bundesstaatlicher Lohn- und Stundengesetze sicherzustellen.