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ÜBerprüfung: Microsoft Office 365 für Small-Business-Benutzer in der Cloud

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Endlich oder endlich tritt Microsoft in das Small-Business-Cloud-Computing ein.

Microsofts Web-basierte Version seines Franchise-Office-Produkts mit dem Markennamen Office 365 (6 US-Dollar pro Nutzer und Monat) kam heute aus der privaten Beta-Phase. Die Unternehmensleitung gab an, dass das Internet die einzige Zukunft für Microsoft ist.

"Cloud Computing wirkt sich auf alle Bereiche des Unternehmens aus", sagt John Betz, Leiter des Produktmanagements der Business Online Services Group bei Microsoft. "Ich kann nicht überbewerten, wie sich unser Webauftritt auf das Web auswirkt Produkte. "

Wenn die letzten Monate, in denen ich Beta-Tests von Office 365 verbracht habe, irgendwelche Hinweise sind, ist Betz richtig. Zwar gibt es viele Funktionen, die kleine Geschäftseigentümer kennen - wie Word, Excel, PowerPoint und andere - Office 365 stellt jedoch eine fundamentale Veränderung in der Art und Weise dar, wie Microsoft über seine Produktlinie für kleine Unternehmen denkt.

(Vollständige Offenlegung: Meine Firma hat Inhalt für eine nicht verwandte Einheit von Microsoft erstellt.)

Was ist das?

Office 365 ist eine webbasierte Version der Office-Software von Microsoft. Es ist in zwei Hauptsegmente unterteilt. Eine, eine abgespeckte, webbasierte Version von Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Das andere ist die Möglichkeit, Vollversionen des PC-basierten Softwareportfolios von Microsoft über das Web zu verbinden. Der abgespeckte Webspace bietet Zugriff auf ein Microsoft-Kommunikationstool namens Lync, einige administrative Funktionen und andere Funktionen. Es bietet auch kleinen Unternehmen Zugriff auf die Microsoft Exchange- und SharePoint-Collaboration-Tools. Und auf PC-Software sind mit Optionen innerhalb der Software ergänzt, die für die Zusammenarbeit, Web-Meetings und andere Formen der Freigabe von Inhalten ermöglichen.

Und wenn das nicht ausreicht, sollte Office 365 nicht mit anderen Microsoft-basierten Produkten wie Windows Live und FaceBook Docs verwechselt werden. Diese bieten ähnliche Funktionen, richten sich jedoch an Verbraucher. Zum Beispiel müssen Hotmail-E-Mail-Benutzer daran denken, zu WindowsLive zu gehen. com, während Benutzer von Office 365 Outlook normalerweise auf eine Anmeldung wie Firmenname verwiesen werden. onmicrosoft. com.

Wie gesagt, es ist eine große Veränderung.

Was Ihnen gefallen könnte:

  1. Leistungsstarke Geschäftsfunktionen, die im Web funktionieren.

    Office 365 bietet beeindruckende Funktionen für die Zusammenarbeit. Benutzer können alle Features in Word, Excel und dem gesamten Rest des Microsoft Office-Softwareportfolios nutzen sowie die Möglichkeit, an diesen Inhalten in Echtzeit mitzuarbeiten. Bei richtiger Einrichtung können Benutzer Kommentare zu Dokumenten in ihrer eigenen Handschrift verfassen, einen Chat über eine Tabelle hosten und einen E-Mail-Thread in ein Echtzeit-Video-Meeting umwandeln. Es gibt auch beeindruckende Content-Management-Tools, Revisionsmanagementsysteme und sogar Tools, mit denen ein Unternehmen entscheiden kann, wie Dateien benannt werden sollen.

  2. Erstklassige Sicherheit.

    Microsoft sieht eindeutig die Möglichkeit, das sicherheitsbewusste Geschäft mit Office 365 zu bedienen. Identitäten werden eng über eine zentrale Verwaltungsseite verwaltet, die ein nicht geschäftsführender Inhaber eines kleinen Unternehmens ausführen kann. Der Zugriff auf Dokumente kann sorgfältig verwaltet werden, und Aufzeichnungen darüber, wer wann was geändert hat, können problemlos bereitgestellt werden.

Was Ihnen vielleicht nicht gefällt:

  1. Office 365 kann sehr verwirrend sein.

    Abgesehen davon, dass Sie sich mit Microsoft beschäftigen müssen, um ein Web-Unternehmen zu werden, gibt es das praktische Problem, dass Sie noch eine andere Web-Identität, E-Mail-Adresse, Login und Webspace haben, um sie zu verstehen und zu verwalten. Ihre Firma muss bereit sein, Zeit und Energie zu investieren, um eine neue, oft irreführende Web-basierte Logik durch Ihr Team zu erzwingen, die möglicherweise bereits überarbeitet und abgelenkt ist. Ein Beispiel für viele Probleme, die möglicherweise ein Problem darstellen: Die Anmeldung am Collaboration Tool Lync erfordert eine Consumer-Microsoft Live ID und nicht Ihre geschäftliche Microsoft Office 365-ID. Probleme wie diese können frustrierend sein.

    Das Unternehmen sagt, dass es Probleme bei der Verwendung oder Verwirrung beheben wird.

    "Wir sind absolut dazu verpflichtet, diese Software auf einfache Weise anzubieten", sagt Betz. "Wenn wir es nicht richtig liefern, werden wir die Last tragen."

  2. Das hohe Sicherheitsniveau ist gewöhnungsbedürftig .

    Ja, Office 365 nimmt die Sicherheit ernst - fast zu ernst. Anmeldungen, Anmeldungen und andere Sicherheitstools sind fast überall in Office 365 enthalten. Und einfache Dinge wie das Zurücksetzen eines Passworts erfordern einen Anruf beim Kundendienst, einen temporären Code, einen Rückruf vom Kundendienst, was alles eine gute Sache ist Stunde von Anfang bis Ende.

  3. In Office 365 sind erhebliche Upgrades ausgeblendet.

    Während die abgespeckten, webbasierten Versionen von Outlook, Word, Excel und anderen eine angemessene Zusammenarbeit und Funktionen bieten, sollten Sie die vollständige Microsoft Office-Suite verwenden muss Software herunterladen und ein großes Upgrade abschließen - das ist die übliche zweistündige Erfahrung von Microsoft.

    Betz sagt, dass viele Online-Unternehmen Software-Downloads benötigen, einschließlich Apples iTunes. Und das Konfigurieren von Office 365 ist eines der schnellsten und einfachsten auf dem Markt.

  4. Hohe Kosten.

    Obwohl $ 6 pro Benutzer und Platz für einige Funktionen ein großer Rabatt ist, müssen Sie diese monatlichen Kosten zusätzlich zu den Gebühren für die Vollversionen von Word, Excel und anderen Microsoft Office-Anwendungen bezahlen. Microsofts neues Geschäftsmodell ist es, für Betriebssysteme wie Windows 7 eine Gebühr für Software wie Microsoft Office zu berechnen. Und dann wieder auf, was sich auf monatliche Miete für die Verbindung dieser Software mit Office 365 beläuft. Das alles summiert sich.

Bottom line:

Leider haben Benutzer von kleinen Unternehmen möglicherweise keine andere Wahl, als sich mit Office 365 vertraut zu machen. Virtuelle Unternehmen, Personen, die viel unterwegs sind und solche, die webbasierte Tools wie Google Apps verwenden, werden dies wahrscheinlich tun finden Sie in Office 365 einen überschaubaren Übergang. Aber diejenigen, die nicht auf dem neuesten Stand der Cloud Computing sind, können kämpfen. Microsoft kann sich jedoch nicht den webbasierten Versionen seiner Office-Produkte entziehen.Eventuell müssen Sie Office 365 nur noch verwenden.

Es ist nur eine Frage von wann.