Technologie

Top 5 Tipps für Mobile Professionals

James A. Martin

Vor sieben Jahren war dieser Blog, den Sie gerade lesen, eine Online-Kolumne, die Ratschläge zu solchen Dingen wie Reisen mit einem PDA anstelle eines Laptops gab. Zu diesem speziellen Thema schrieb ich, dass der Zugriff auf das Internet auf einem PDA wie "Querfeldeinfahren in einem Pinto mit einer gesprungenen Windschutzscheibe - schmerzhaft langsam und monumental irritierend" sei. Eine der Hauptoptionen für die Überprüfung von E-Mails auf einem Handheld, erklärte ich, war, den PDA mit einem "Einwahlmodem und einer Festnetzverbindung" zu verbinden.

Seitdem haben wir einen langen Weg hinter uns, meinst du nicht? Und ich habe die Reise sehr genossen und jede Woche über den kollektiven digitalen Weg berichtet, auf dem wir uns befanden. Aber nach fast acht Jahren des Schreibens von Mobile Computing ist dieser Blogbeitrag mein letzter. Es ist Zeit für mich, meinen eigenen Weg zu gehen. Ich werde immer noch zu PC World bei mobilen Technologien, sozialen Medien und anderen Themen beitragen.

Bevor ich mich abmelde, möchte ich jedoch fünf Lektionen weitergeben, die ich auf dem Weg gelernt habe.

1. Die meisten GPS-Geräte sind das Geld nicht wert Als Fan von tragbaren Gadgets habe ich mindestens eines von fast jedem Gerät gekauft, das Sie sich vorstellen können. Und dennoch war ich nie versucht, ein tragbares GPS-Gerät zu kaufen. Das liegt daran, dass jedes GPS-Gerät, das ich jemals getestet habe, mir verrückte, wenn nicht gar gewundene Anweisungen gegeben hat.

Ein HP iPaq Travel Companion hatte zum Beispiel eine Route, die sich durch 19 verschiedene Straßen schlängelte, wenn ich nur mit 5 Straßen hätte fahren können. Ein neueres Gerät, der Garmin Nuvi 1370T, schlug vor, dass ich an meinem Ziel vorbeifahren und mich wieder umkreisen würde, als ich nur noch eine legale Linkskurve machen musste, um dorthin zu gelangen.

GPS-Geräte verbessern sich natürlich. Aber für den Moment bleibe ich bei gelegentlichen Wegbeschreibungen über Google Maps auf meinem iPhone (außer wenn ich international reise, wie ich letzte Woche in meinem Blog über Smartphone-Abhängigkeit diskutiert habe). Ich werde wahrscheinlich bessere Anweisungen bekommen, und ich werde Geld sparen und die Anzahl der Gadgets reduzieren, die ich auch packen und aufladen muss.

2. Vermeiden Sie Gebühren für das Wiederauffüllen Da Geschäfte, in denen Digitalkameras, Laptops und andere Unterhaltungselektronikgeräte immer seltener zum Einsatz kommen, Sie keine andere Wahl haben, als ein Produkt online zu kaufen, das Sie noch nie gesehen haben.

Aus diesem Grund ist es besonders wichtig, die Rückgaberichtlinien von Online-Händlern zu prüfen, einschließlich ihrer Richtlinien für die Wiederauffüllung von Gebühren. Viele Händler berechnen 15 Prozent des Kaufpreises, wenn Sie ein Produkt aus anderen Gründen als dem des Verkäufers zurückgeben (z. B. wenn Sie ein falsches Produkt senden). Auf einem 1000-Dollar-Laptop kommt das auf 150 Dollar - eine teure Gebühr für eine Testfahrt.

Ich kaufe oft bei J & R, weil es Sie nicht automatisch mit einer Aufstockungsgebühr trifft.Zwei Vorbehalte: Wie bei vielen Online-Händlern müssen Sie bei J & R eine Rücksendegenehmigung einholen, bevor Sie ein Produkt zurücksenden. Und Sie werden die Aufstockungsgebühr nicht vermeiden, wenn der Artikel, den Sie zurücksenden, nicht mehr im Neuzustand ist oder ein mitgeliefertes Zubehör oder ein Teil des Originalverpackungsmaterials fehlt.

3. Versuchen Sie nicht, einen Tech-Kauf zu vereinbaren Planen Sie Ihren Kauf eines tragbaren Geräts wie einen logischen Weg, um die Reue des Kunden zu vermeiden. Zum Beispiel erwarten wir, dass Apple sein iPod-Angebot im September oder Oktober aktualisiert. (Lesen Sie die durchdachten Einblicke von Harry McCracken in die neuesten iPod-Ankündigungen.) Daher ist der Kauf eines iPod im Spätsommer ein Rezept für das Nachhineinraten.

Trotzdem kann es, wie ich aus eigener Erfahrung weiß, zwanghaft sein, genau zum richtigen Zeitpunkt ein neues elektronisches Gerät zu kaufen. Ein aktuelles Beispiel: Ich habe es abgelehnt, mein erstes Netbook für etwa 18 Monate zu kaufen, weil ich ein Modell mit einer guten Akkulaufzeit (mindestens 5 Stunden) und einer möglichst komfortablen Tastatur wollte. Endlich kam das Samsung N120; es passte zur Rechnung, also stürzte ich mich hin.

Irgendwann zwischen dem Moment, als ich den Buy-Button für das Netbook angeklickt hatte und dem Moment, als der UPS-Zusteller kam, kam Toshiba mit dem Mini NB205-N310 aus dem Nichts. In seinem PC World Bericht berichtete Darren Gladstone, dass das Toshiba Netbook eine "Killer" -Tastatur und eine unglaublich lange Akkulaufzeit hatte. Es kostet auch ungefähr $ 400, ungefähr das selbe wie das Samsung N120.

Was können Sie dagegen tun? Sie können natürlich Ihre Hausaufgaben vor dem Kauf machen. Sie können beispielsweise die Pressemitteilungen des Herstellers online prüfen, um zu sehen, wann das Produkt veröffentlicht wurde, das Sie in Betracht ziehen. Je länger das Produkt auf dem Markt ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sein billiger / schneller / besserer Ersatz oder etwas, das einem Wettbewerber noch überlegen ist, in den Startlöchern steht.

Versuchen Sie auch, sich darüber zu informieren, wie die nächste Generation eines Produkts aussehen könnte und wie schnell es voraussichtlich ankommen wird. Zum Beispiel werden einige Leute Sie verrückt nennen, wenn Sie ein Netbook kaufen, bevor die neuen nVidia Ion Plattform-Modelle in voller Kraft ankommen, weil der Ion Netbooks deutlich stärkere Grafikleistung verspricht.

Letztendlich sollten Sie jedoch nur das Produkt kaufen, das Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget am besten entspricht. Kaufen Sie es, wenn Sie es brauchen, und dann weitermachen. (Übrigens, ich liebe mein Samsung N120).

4. Live in the Cloud Im nächsten März wird Broadway Business, Teil von Random House, "Getting Organized in the Google Era" veröffentlichen, ein Buch, mit dem ich mit Douglas C. Merrill, Googles ehemaligem CIO, zusammengearbeitet habe. Das Buch erklärt, warum Informationen für die Organisation wichtig sind. Und ein Schlüssel zu einer effizienten Organisation ist heute, wichtige Informationen an einem zentralen Ort zu halten - das Internet, auch bekannt als "die Cloud" - damit Sie jederzeit von einem Smartphone, Laptop oder anderen Gerät darauf zugreifen können.

Dieser Hinweis ist besonders relevant für mobile Fachleute - insbesondere für diejenigen, die mehr als einen Computer haben.

Wenn Sie beispielsweise Microsoft Outlook für E-Mail verwenden, können Sie veranlassen, dass Ihre Nachrichten vom Server Ihres Internetdienstanbieters auf die Festplatte Ihres eigenen Computers heruntergeladen werden. Aber wenn Sie mit Ihrem Netbook unterwegs sind und eine E-Mail-Nachricht, die Sie brauchen, auf Ihrem Computer im Büro sitzt, haben Sie kein Glück. Eine bessere Idee ist die Verwendung eines webbasierten E-Mail-Systems wie Gmail oder Zoho Mail. Auf diese Weise erreichen Sie Ihre E-Mail von jedem Gerät aus, das mit einer Internetverbindung und einem Webbrowser ausgestattet ist.

Und da Gmail und Zoho Mail viel Speicherplatz bieten, müssen Sie alte Nachrichten nicht löschen, um Platz für neue zu schaffen. Das bringt Ihnen einen weiteren organisatorischen Vorteil: Wenn Ihr webbasiertes E-Mail-System über starke Suchfunktionen verfügt und Sie jahrelange Nachrichten gespeichert haben, können Sie Ihr E-Mail-Konto in ein immer verfügbares persönliches Datenarchiv umwandeln. In diesem Buch wird unter anderem erläutert, wie dies zu tun ist und wie es Ihnen helfen kann, besser organisiert zu sein.

Selbstverständlich sind webbasierte E-Mail-Nachrichten bei weitem nicht perfekt, da Gmails neuer Ausfall uns daran erinnert. Aber die Vorteile, wichtige persönliche Informationen online zu speichern, überwiegen bei weitem die möglichen Fallstricke.

5. Disconnect Now and Than Mit der Technologie bleiben wir ständig mit E-Mail und Internet verbunden - und genau das tun viele von uns. Ich meine, wie oft siehst du Leute die Straße entlang laufen, ihre Augen waren auf ein kleines Gerät in ihrer Hand gerichtet? Vielleicht bemerken Sie es nicht, weil Ihre Augen auf Ihrem BlackBerry, iPhone oder was auch immer sind.

Ich war genauso schuldig wie jeder andere, und ich schlage nicht vor, dass Sie Ihre tragbare Elektronik zuhause lassen sollten. Wir haben sie, um uns dabei zu helfen, produktiv zu bleiben, wo auch immer wir sind.

Kürzlich wurde ich jedoch daran erinnert, dass Sie sich von der Welt um Sie herum trennen, wenn Sie sich unterwegs mit dem Internet verbinden. Ich glaube, dass Sie kumulativ einen Preis für diese Unterbrechungen bezahlen. Was du tust, ist, dich von einer Welt zurückzuziehen, die niemals ganz in deiner Reichweite sein wird, in etwas viel kleineres, das in deine Handfläche passt, etwas, das du leichter kontrollieren kannst. Darin liegt natürlich Trost.

Aber ist das Ihr Ziel, ständig Kontrolle oder Komfort zu suchen? Anders ausgedrückt, was könnte passieren, wenn Sie anstatt Ihre E-Mail zu lesen, während Sie bei Starbucks Schlange stehen, der Person hinter Ihnen Hallo gesagt haben? Die Antwort kann nicht auf Wikipedia gefunden werden. Das weiß ich aber sicher: Ihre E-Mail wird immer noch da sein, wenn Sie wieder im Büro sind.