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Verwenden Sie SWOT, um Ihre Planung zu starten

Unabhängig davon, ob Sie einen vollständigen "Geschäftsplan" entwickeln, möchten Sie Ihr Unternehmen sicherlich planen. Bei der Planung geht es nicht nur darum, ein formalisiertes Dokument zu erstellen. Es geht darum herauszufinden, wie Sie Ihre Ziele erreichen und den Fortschritt verfolgen. Ein Planungsprozess - Ziele setzen, Prioritäten setzen, Ressourcen zuweisen und Meilensteine ​​setzen - hilft Ihnen, Ihr Geschäft besser zu steuern.

Was wichtig ist, ist loszulegen. Lassen Sie sich von der Planung nicht zurückhalten, sondern lassen Sie sich durch die Planung stabil halten und helfen Sie mit. Dazu gibt es mehrere gute Möglichkeiten, einschließlich einer SWOT-Analyse, der Bewertung Ihres Marktes, der Entwicklung Ihrer organisatorischen Identität oder einfach der Prognose von Verkäufen. Der beste Weg, um zu beginnen, hängt von Ihnen ab: Wer Sie sind, mit wem Sie arbeiten und was Ihre Ziele sind, neben anderen Faktoren. Manche Menschen arbeiten zuerst besser mit Zahlen, während andere lieber mit Konzepten arbeiten.

Vor diesem Hintergrund möchte ich mich auf die SWOT-Analyse konzentrieren - Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken evaluieren - als eine gute Möglichkeit, strategisch zu denken. Es ist ein natürliches Brainstorming-Werkzeug, dass jeder versteht und gut für Gruppen funktioniert. Ich habe es von Anfang an in meiner Firma verwendet, als es nur ich war und es immer noch nutze, da meine Firma heute 35 Angestellte hat.

Hier ist ein gutes visuelles Beispiel für eine SWOT-Analyse aus dem Plan eines Computer-Resellers. Das Unternehmen führte die Analyse vor einigen Jahren in einer mittelgroßen Universitätsstadt durch, als große Bürohäuser auf den Markt kamen, die Computer als günstigere verpackte Güter einsetzten, die keinen Service oder Support benötigten.

Versuchen Sie, bei der Durchführung einer SWOT-Analyse andere Personen einzubeziehen; Es verbessert den Brainstorming-Wert. Auch wenn Sie ein Ein-Personen-Unternehmen führen, laden Sie Ihren Ehepartner oder Lebensgefährten, einen vertrauenswürdigen Freund, der Ihr Geschäft kennt, und - wenn Sie sich die Stundensätze leisten können - Ihren Buchhalter oder Anwalt ein. Wenn Sie in einem kleinen Unternehmen mit einem Team sind, laden Sie das Team ein.

Brainstorming bedeutet, viele Ideen zu generieren, nicht nur gute Ideen, und sie dann auf eine konzentrierte strategische Liste zu reduzieren. Fügen Sie viele Aufzählungspunkte hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie während des Brainstorming-Zeitraums keine negativen oder kritisierten Ideen haben.

Um zu verdeutlichen, sind Stärken und Schwächen über Sie und Ihr Unternehmen, seine Natur, Geschichte und was es tut und nicht gut macht. Sie können sie im Laufe der Zeit ändern, aber es ist nicht einfach. Bedrohungen und Möglichkeiten sind externe Faktoren außerhalb Ihres Unternehmens. Ihre Strategie sollte auf Ihren Stärken und Schwächen basieren, um Chancen zu nutzen und Bedrohungen zu vermeiden.

Einer der großen Vorteile von SWOT ist, wie leicht es Menschen in den Prozess bringt. Unternehmen unterscheiden sich, aber im Allgemeinen wird Ihre Planung besser funktionieren, wenn die Personen, die den Plan umsetzen sollen, an seiner Entwicklung beteiligt sind. SWOT involviert Menschen in den Plan, hilft ihnen, die Strategie zu sehen und sie sich als Teil davon zu fühlen.

SWOT in einem kleinen Unternehmen bietet auch ein sicheres Forum, um neue Ideen zu generieren und bestehende Annahmen zu durchbrechen. In einem SWOT-Meeting zum Beispiel hat der Produktentwicklungsdirektor meiner Firma, der zu dieser Zeit Ende Zwanzig war, vorgeschlagen, dass eine der Schwächen meines Unternehmens darin bestand, dass ich mit dem Softwarecode herumhing, anstatt nur der Präsident zu sein. Er wies darauf hin, dass wir dafür professionelle Softwareentwickler hätten. Es wäre vielleicht peinlich gewesen, das dem Präsidenten und Gründer zu sagen, aber während des SWOT-Treffens war es einfacher. Und in diesem Fall hatte es ein gutes Ergebnis: Er wurde seitdem mehrfach befördert, und ich halte mich von der Software-Programmierung fern.

Weitere Informationen zum SWOT-Prozess finden Sie in folgenden hilfreichen Links: Wikipedia, bplans. com und MindTools.