Technologie

Das Web-Based Scheduling Tool, das Ihnen einen Schritt voraus ist

Sie wissen also, dass Sie mit der digitalen Aufgabenverwaltung in die Zukunft kommen müssen, aber Sie können den Sprung zu Tools wie Basecamp, LiquidPlanner oder Microsoft Project einfach nicht ertragen. Werfen Sie einen Blick auf TheDeadline, das trendige neue webbasierte Tool für das Aufgabenmanagement, das auf der aufkommenden Google App Engine aufbaut und sich - darauf vorbereitet - rät, an welchen Aufgaben Sie wann arbeiten möchten.

Das heißt, es versucht, wie eine echte Assistentin zu sein, aber ohne bezahlten Urlaub.

Fasziniert - und wer wäre das nicht? - Ich habe das neue Tool in meiner sechsköpfigen Firma für digitale Inhalte installiert. Sicher genug, TheDeadline, das Web 2. 0 von Stefan Richter und Claudia Dietz von der deutschen Freiheit. com Technologies, entpuppt sich wirklich als ein schlaues kleines Tool zur Aufgabenverwaltung.

Dinge zu lieben

Super-einfache Einrichtung: TheDeadline ist eine Testfahrt für die Benutzerfreundlichkeit allein wert. Alles läuft von einem sauberen, blogähnlichen Layout, das die Benutzer dazu auffordert, ToDos zu erstellen, die mit Fälligkeitsterminen, Mitgliedern Ihres Teams, Webinhalten und Tags ähnlich wie beispielsweise Twitter verknüpft werden können.

Wenn Sie sich 10 Minuten lang anmelden und ein einfaches Set von ToDos und Aufgaben erstellen, ist das eine Menge.

Big-league Web-Task-Management mit Minor-League-Stress: TheDeadline basiert auf seriöser regelbasierter Mathematik, die diese Aufgaben, Tags, Daten und Kontakte in eine selbstoptimierende Liste einbaut, die ToDos erraten Sie sollten zuerst schauen. Diese geordnete Liste zeigt Ihnen nicht nur, was zu tun ist, sondern bringt auch alle wichtigen Tricks auf den Punkt, die Unternehmen beherrschen müssen, um im digitalen Zeitalter Aufgaben zu bewältigen: Wie Sie einen webbasierten Arbeitsbereich teilen. Wie führe ich Ihren Shop nicht einfach von Ihrem E-Mail-Postfach aus? Wie man ein Gefühl dafür bekommt, wer in seinem Team wo ist und was zu einer bestimmten Zeit tut.

Es ist alles ziemlich subtil und TheDeadline sieht fast zu einfach aus, aber was es dir zeigt, ist es nicht.

Dinge zu hassen

Es ist immer noch eine ganze Welt von Verletzungen zu deployen: TheDeadline ist trotz allem ein cloud-basiertes Programm, und die Migration dorthin erfordert echte Anstrengung. Ihr Team muss daran denken, sich auf der TheDeadline-Site anzumelden und nicht auf eine E-Mail zu warten, um sie daran zu erinnern, was zu tun ist. (Ich weiß, dass Sie danach fragen.) Die mobile Bereitstellung ist ab sofort begrenzt, Sie benötigen also einen PC, der mit dem Internet verbunden ist, um ihn wirklich zu nutzen. Und Ihr Team muss seine Tags definieren, die üblichen Konventionen für die Aktualisierung von ToDos und darüber, wie sie kommunizieren sollen. Was alles ernst nimmt.Und ernsthafte Anstrengung.

Die Google Apps-Integration ist minimal: Die Integration mit dem Rest von Google Apps ist ab sofort eingeschränkt. Ja, es kennt mein Google-Login, aber nicht meine Kontakte, meinen Kalender oder meine Dokumente. Diese Eigenschaften werden sicher kommen. Aber vorerst geht es bei dieser Software darum, einfache, intelligente Aufgabenlisten zu erstellen und wirklich nichts anderes.

Der Smart Bet

Gib TheDeadline auf jeden Fall einen Spin. Suchen Sie nach einem risikoarmen internen Nicht-Kunden-Projekt - vielleicht aktualisieren Sie Ihre Website oder bereinigen altes Inventar - und nutzen TheDeadline mit Ihrem Team, um diese Aufgabe zu erledigen. Das wird Ihre Füße nass mit der Software machen und sehen, ob der Code eine größere Rolle in Ihrem Geschäft spielen kann.

Denken Sie daran, dieses Tool ist kein All-in-One-Produktivitätskraftpaket. Vielmehr ist es eine einfache, intelligente Liste, die Ihr Team einfach und kostengünstig mit leistungsfähigen webbasierten Aufgabenkonzepten in Kontakt bringt.

TheDeadline versetzt Sie in die Web-Cloud, aber ohne den damit verbundenen organisatorischen Donner und Blitz.