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Ihre Backup-Lösungen: Fünf Strategien zum Sichern Ihrer Daten, jetzt

von PCWorld

Jedes Jahr sagen Sie, dass Sie Ihre Daten besser sichern können, aber dann passiert das Leben. Du wirst beschäftigt. Du wirst abgelenkt. Und die Anzahl der Dateien in Ihrem digitalen Leben wächst exponentiell - während Sie diese kritische Aufgabe weiterhin auf den Stapel "Ich werde dran" verweisen.

Kommt Ihnen bekannt vor? Dachte so. Backup ist essentiell, aber die meisten vernachlässigen es, obwohl sie immer mehr Dateien zu ihren digitalen Lagerbeständen hinzufügen. Laut der Consumer Electronics Association hat der durchschnittliche US-Erwachsene mit Online-Zugang durchschnittlich 1800 digitale Dateien. Und wächst.

Wir haben die Technologie gefunden, die Ihnen helfen kann, Ihre Backups in den Griff zu bekommen - und Ihnen dabei hilft, einen Plan einzuhalten. Sie werden viele Optionen finden, die zum selben Ergebnis führen. Ein Teil Ihrer Herausforderung besteht darin, diejenigen auszuwählen, die für Sie am besten geeignet sind.

1. Entwickeln Sie einen Backup-Angriffsplan

Untersuchen Sie Ihre Backup-Anforderungen und denken Sie darüber nach, was Sie "Live" -Daten haben - Ihre fortlaufende, funktionierende Bibliothek von Dateien - im Gegensatz zu Archivdaten, Dateien, die keine Änderungen erfordern oder Ergänzungen. Live-Daten können Ihre Sammlung digitaler Musik und Ihre Geschäftsdokumente enthalten, während Archivdaten Ihre digitalen Fotos der letzten fünf Jahre enthalten können. Denken Sie darüber nach, ob Sie alle Ihre Daten an einem einzigen Ort speichern möchten oder ob Sie Ihre Backups auf mehrere Geräte verteilen möchten. Berücksichtigen Sie auch Ihre Gewohnheiten: Benötigen Sie eine Aufforderung zum Sichern oder möchten Sie eine Sicherung nach Belieben aufrufen?

Nachdem Sie Ihre Dateien und Bedürfnisse ausgewertet haben, können Sie sich besser für eine Backup-Strategie entscheiden - und welche Kombination von Technologien für Sie sinnvoll ist. Sie werden sich wahrscheinlich für eine Strategie entscheiden, die verschiedene Geräte und Dienste umfasst, ausgewählt aus USB-Flash-Laufwerken, externen Festplattenlaufwerken (siehe unsere neuesten Top-10-externen Festplattenlaufwerke oder einen Blick auf die neuesten tragbaren externen Festplatten) (siehe unsere neuesten Top 5 Network-Attached Storage Devices) und Online-Backup.

Viele Hardware-Geräte enthalten jetzt selbstverständlich ein Backup-Utility; Aber ob Sie dieses Backup-Dienstprogramm (sei es eine separate Anwendung oder eine, die in das Laufwerk integriert ist) nützlich finden, hängt zum Teil von dem von Ihnen gewählten Backup-Ansatz ab. Möchten Sie alle Ihre Dateien sichern? Oder möchten Sie größere, aktuellere Sets erstellen, während Sie das Dateiarchiv auf einem NAS oder einer dedizierten 1-TB-Festplatte speichern, die an Ihr System angeschlossen ist?

In den Schritten 2 bis 5 werden wir einige der besten Technologien identifizieren, die Sie bei Ihren Backups unterstützen - und für welche Situationen und Bedürfnisse diese Technologien am besten geeignet sind.

2. Organisieren Sie Ihre Dateien

Verschiedene Softwareprogramme - einschließlich der traditionellen Backup-Programme, die wir kürzlich zusammengeführt haben, wie NovaStor NovaBackup Professional, EMC Retrospect Backup und NTI Backup 5 Advanced - finden bestimmte Dateitypen auf Ihrer Festplatte und sichern sie diese Dateitypen nach Ihren Anweisungen.Aber es hilft, eine organisierte Struktur für die Dateien auf Ihrer Festplatte zu entwickeln; Auf diese Weise wissen Sie genau, wo Sie beginnen sollen, wenn Sie in der oben genannten Software eine Sicherungsroutine einrichten oder wenn Sie eine schnelle und manuelle Sicherung durchführen, bei der Sie Dateien innerhalb Windows Explorer einfach von einem Laufwerk auf ein anderes ziehen ).

3. Probieren Sie das Set-It-and-Forget-It-Backup aus

Seien wir ehrlich: Manchmal entscheidet die Entscheidung darüber, was gesichert werden soll und wo der Prozess überwältigend ist. Und obwohl die Tatsache, dass diese Tatsache anerkannt wird, die Notwendigkeit der Schritte eins und zwei auf der vorherigen Seite nicht zunichte macht, möchten Sie gelegentlich, dass alles, was Sie besitzen, gespeichert wird, ohne dass eine Gehirnaktivität erforderlich ist, um den Prozess in Gang zu bringen.

Eine Handvoll Geräte macht den Start Ihrer System-Backups kinderleicht. Unter den bemerkenswertesten Gesichtern in der Masse ist die Clickfree Portable Backup Storage Appliance, die Backup-Super-Easy macht. Verbinden Sie dieses USB-Laufwerk mit 180, 320 GB (auch verfügbar in 120 GB und 250 GB Kapazität mit bis zu 500 GB im Jahr 2009) auf Ihrem Windows-basierten PC und sichern Sie Ihre Datendateien, einschließlich Ihrer Musik, Filme, Bilder und Email. Die integrierte Backup-Software des Laufwerks wird aktiviert, sobald Sie das Laufwerk an Ihren PC anschließen. Die Software unterstützt bis zu 350 Dateitypen. Sie können einige Grundlagen konfigurieren, oder einfach das Laufwerk alles machen lassen - Ihre Wahl. Das Laufwerk kann bis zu 20 PCs schützen und führt Backups inkrementell durch (das heißt, es erstellt beim ersten Mal ein vollständiges Backup und findet dann bei späteren Gelegenheiten die neuen Dateien und sichert diese hoch). Die Wiederherstellung erfolgt einfach durch Drücken der Schaltfläche Wiederherstellen. Die integrierte Software des Laufwerks gibt Daten an den ursprünglichen Speicherort zurück.

Wenn Sie nur genügend Daten haben, um eine oder drei DVDs zu füllen, verkauft Clickfree DVD-Disks mit der gleichen Backup-Software. Außerdem verwendet das HP SimpleSave Photo-Dienstprogramm eine HP-Version der Software für seine Datenträger.

Die Verwendung von Rebit Disk Drive Backup ist noch einfacher. Schließen Sie einfach das Laufwerk an (verfügbar für Kapazitäten bis zu 500 GB für 220 US-Dollar), geben Sie der integrierten Software die Berechtigung zum Sichern und deaktivieren Sie sie, und schützen Sie sich kontinuierlich im Hintergrund. Ende Januar wird die Software des Laufwerks ein Update erhalten, das die Verwaltung von Backups für bis zu sechs PCs auf einem einzelnen Laufwerk unterstützt (ein gutes Setup für Leute, die kleinere Datenmengen sichern, aber nicht für Benutzer mit mehreren Multimedia-PCs) Sammlungen). Das Unternehmen bietet jetzt auch seine einfach zu bedienende Software auf CD für die Verwendung mit jeder externen Festplatte; Die CD kostet 50 US-Dollar auf ihrer Website.

Memeos Autobackup-Software und NTIs Shadow sind eigenständige Stand-alone-Anwendungen, die Sie für Echtzeit-Datei-Backup kaufen können. Sie können jedoch einen größeren Eingriff erfordern, als Clickfree (kein Echtzeit-Backup) oder Rebit (in Echtzeit, ähnlich wie bei Apple Time Capsule für Mac OS-Computer).

4. Verwenden Sie ein Flash-Laufwerk

USB-Flash-Laufwerke sind allgegenwärtig, aber heutzutage 4 GB ist eine Grundkapazität, nicht das High-End.Und größere Kapazitäten - 16 GB, 32 GB und mehr - werden immer alltäglicher.

Die Vorteile der Verwendung eines Flash-Laufwerks können vielfältig sein. Sie können Ihre Dateien - möglicherweise Ihre kritischen Dokumente und Ihre Multimedia-Dateien - auf einem Laufwerk von der Größe Ihres Zeigefingers speichern und Sie können Ihre Daten in Ihrer Nähe, in Ihrer Tasche oder an einem Schlüsselbund aufbewahren. Viele Laufwerke bieten Software-Verschlüsselung und Passwortschutz; noch mehr enthalten ein Dienstprogramm zur Dateisynchronisierung. Der SanDisk Cruzer Titanium Plus geht einen Schritt weiter, indem Sie das Laufwerk mit webbasiertem Speicher synchronisieren können.

SanDisk geht jedoch mit seinem neuesten Angebot (das diese Woche auf der CES angekündigt wurde) auf den SanDisk UltraBackup USB Flash Drive. Das Laufwerk wird im April in Kapazitäten von 8 GB bis 64 GB (40 bis 200 Dollar) erwartet. Er verfügt über einen einschiebbaren USB-Anschluss, der nach innen geschoben werden kann, sodass Sie sich keine Gedanken über Kappen (oder Kabel, wie bei einer externen Festplatte) machen müssen. Die integrierte Software benötigt keine Installation; Stattdessen fragt es Sie nur nach den Dateitypen, die Sie sichern möchten, und es initiiert eine Sicherung, wenn Sie das Laufwerk einstecken; Mit einer Taste am Gerät können Sie auch ein Backup starten.

5. Daten an einen Online-Backup-Service senden

Online-Backup ist unter bestimmten Umständen sinnvoll, aber nicht bei anderen. Natürlich bieten webbasierte Dienste (wie der Webroot Secure Backup-Dienst) redundanten externen Speicher, der Ihre Daten vor natürlichen und unerwarteten Katastrophen (wie Überschwemmungen, Erdbeben oder Feuer) schützen kann. Aber Online-Backup ist möglicherweise nicht angemessen, wenn Ihre Daten in die zehn Gigabyte oder sogar Terabytes (ja, snap-happy Digitalfotografen und hingebungsvolle Musikgurus, ich sehe dich an). Content-Ersteller mit hohen Kapazitätsanforderungen können es vorziehen, ihre Dateien lokal auf NAS-Laufwerken und Festplatten zu speichern (oder auf Laufwerken, die sich an sekundären Standorten befinden), anstatt mit den laufenden Kosten für webbasiertes Backup fertig zu werden.

Das heißt, viele Websites bieten einige kostenlose Online-Backup, so viel wie 2 GB (Mozy. Com und Fabrik. Com, zum Beispiel). Zwei Gigs können einen weiten Weg für grundlegende Word- und Excel-Dokumente, PDF-Dateien und PowerPoint-Präsentationen (zumindest für Multimedia) bieten. Für Ihre Dateien, die gerade im Spiel sind, kann das Online-Backup sowohl praktisch sein (Sie können es überall hin mitnehmen, wo Sie eine Wi-Fi-Verbindung finden) als auch wirtschaftlich.

Es geht um Strategie - und um welche Art von Daten Sie schützen müssen. Fühlen Sie sich frei, unten zu kommentieren, oder besuchen Sie die PC-Weltforen, um uns über Ihre Annäherung an die Unterstützung zu erzählen.