Finanzen

10 Kritische Steuerzeit Überlegungen

Ist Ihr Unternehmen bereit für die Steuerjahreszeit? Auch wenn Sie nur einmal im Jahr Einkommenssteuern einreichen müssen, sollten Sie das ganze Jahr über daran denken. Viele Geschäftsentscheidungen, die Sie treffen, haben steuerliche Auswirkungen, und wenn Sie diese im Voraus kennen, können Sie viel Geld sparen.

Sie sollten Ihre steuerliche Person mindestens vierteljährlich besuchen, sowie jederzeit, wenn Sie eine wichtige Entscheidung treffen. Betrachten Sie sie als Teil Ihres strategischen Teams, das Ihnen hilft, die bestmöglichen Entscheidungen zu treffen.

Hier sind 10 Dinge, die Sie im Laufe des Jahres diskutieren sollten, um Ihre Verbindlichkeiten - und Stress - zu reduzieren, wenn die Steuerzeit rollt.

1. Änderung des Typs der Wirtschaftseinheit. Informieren Sie Ihre Steuerfachkraft, wenn Sie Ihre Geschäftsgründung - Einzelfirma, Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Kapitalgesellschaft usw. - in irgendeiner Weise geändert haben.

2. Asset-Änderungen wurden korrigiert. Haben Sie Ihr Anlagevermögen wie Eigentum, Anlagen, Ausrüstung oder Fahrzeuge gekauft, gehandelt oder verkauft? Wenn dies der Fall ist, geben Sie Ihrem Steuerberater die Daten und Dollarbeträge aller Transaktionen an. Dies könnte Ihre Steuerschuld aufgrund von Abschreibungen beeinträchtigen.

3. Verwendung von Subkontrakten. Wenn Sie in einem Kalenderjahr einen externen Subunternehmer mit mehr als 600 US-Dollar bezahlt haben und der Subunternehmer nicht eingetragen ist, müssen Sie ein 1099-Formular vorlegen. Es sollte spätestens am 31. Januar des folgenden Kalenderjahres abgestempelt sein.

4. Änderungen im Angestelltenstatus. Die Einstellung von Mitarbeitern bedeutet, dass zusätzliche Elemente gespeichert werden müssen. Informieren Sie Ihre Steuerfachkraft, ob Sie die Gehaltsabrechnung intern durchführen oder auslagern. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre W-2s bis zum 31. Januar fertiggestellt sind.

5. Mietverträge für Geräte. Die beiden verschiedenen Arten von Leasingverhältnissen - Betrieb und Kapital - erfordern eine unterschiedliche steuerliche Behandlung. Kapitalleasingverträge sind in der Regel längerfristig und enden manchmal damit, dass der Leasingnehmer das Eigentum an dem Gerät übernimmt.

6. Entnahmen aus der Firma. Als Unternehmer nehmen wir in der Regel unsere Vergütung in Form von Gehaltsabrechnungen und Kapitalabzügen von Eigentümern in Anspruch. Aus steuerlichen Gründen sollten diese getrennt gehalten und entsprechend klassifiziert werden. Die Personalabrechnung wird als Aufwand klassifiziert, Auszahlungen gelten jedoch als Eigenkapitalreduktion.

7. Persönliche Investitionen in das Unternehmen. Wenn Sie Investitionen getätigt haben, stellen Sie sicher, dass sie nicht als Einkommen klassifiziert sind, so dass Sie keine Steuern zahlen müssen. Sie sollten stattdessen als Erhöhung der Eigenkapitalinvestition eingestuft werden.

8. Darlehenszahlungsstruktur. Sind Ihre Darlehenszahlungen in Kapitalherabsetzungen und Zinsaufwendungen aufgeteilt? Trennen Sie jede Zahlung und erfassen Sie den Zinsaufwand in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung und aktualisieren Sie den Darlehensbetrag in Ihrer Bilanz.

9. Laufleistung. Wenn Sie Privatfahrzeuge für geschäftliche Zwecke verwenden, geben Sie Ihrem Steuerberater ein Protokoll Ihrer Meilenzahl, damit Sie den entsprechenden Abzug vornehmen können.

10. Dokumentation. Nachdem Sie Ihre Daten für Ihren Steuerberater vorbereitet haben, bewahren Sie Ihre Dokumentation im Falle eines Audits für die entsprechende Zeit auf.

Während die Steuerzeit sehr viel Arbeit zu sein scheint, muss es nicht sein, wenn Sie Ihre Aufzeichnungen während des Jahres führen und Ihre steuerliche Person für proaktiven Rat konsultieren. Schließlich kann Ihnen Ihr Buchhalter nicht den bestmöglichen Service bieten, wenn Sie nur einmal pro Jahr anrufen.

Und intelligente Steuerstrategien wie diese sorgen nicht nur für Ordnung, sondern können Ihnen auch helfen, die Steuerlast Ihres Unternehmens erheblich zu reduzieren. Unabhängig davon, wie weit entfernt der 15. April sein mag, sollten Sie diese zehn potenziell geldsparenden Faktoren im Hinterkopf behalten.

Pam Newman ist. com "Financial Management" Kolumnist und Präsident von RPPC Inc., die s in ihren Unternehmen durch kleine Unternehmen Trainings-und Beratungsleistungen in den Bereichen Buchhaltung und Management erfolgreich zu helfen. Sie ist auch die Autorin von Out of the Red , einem Management-Buchführungsleitfaden für Kleinunternehmer.