Finanzen

11 Erwartungen an Ihren Buchhalter

Als Unternehmer denken wir gerne, dass wir alles lernen können, um unsere Unternehmen besser zu führen. Aber kann jemand lernen, ihre Bücher zu machen? Das ist so, als ob jemand lernen könnte, Künstler zu sein. Ist es wahr? Könnte sein. Jedoch werden einige die Fähigkeiten leicht erlernen und andere werden an der Entwicklung der Fähigkeiten seit Jahren arbeiten und immer noch nur "durchschnittlich" sein.

Sie können ein erfolgreicher Unternehmer mit einer Vielzahl von Fähigkeiten sein, aber wenn Buchhaltung eine Ihrer schwächsten ist Links, sollten Sie wahrscheinlich einen Buchhalter mieten, um Ihnen zu helfen. Aber bevor Sie jemanden an Bord bringen, müssen Sie sicherstellen, dass sie wissen, was zu tun ist, und Sie sollten die Erwartungen für sie setzen, um zu bekommen, was Sie brauchen.

Hier sind 11 Erwartungen, die Sie an Ihren Buchhalter stellen sollten, um sicherzustellen, dass er die Dienstleistungen erbringt, die Ihr Unternehmen benötigt:

1. Ihr Buchhalter muss ein grundlegendes Verständnis der Buchhaltungs- / Buchhaltungsbedingungen haben. Sie sollten ein grundlegendes Verständnis des Unterschieds zwischen den fünf grundlegenden Arten von Konten (Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben) haben.

2. Sie müssen detailorientiert sein. Du brauchst jemanden, der sich auf die kleinen Dinge konzentrieren kann: So können die großen Dinge für sich selbst sorgen. Sie haben keine Zeit, sie zu babysitten; Sie müssen in der Lage sein, die Verantwortung zu übernehmen und sich um all die kleinen Dinge zu kümmern, die bei grundlegenden finanziellen Operationen beachtet werden müssen.

3. Sie müssen das Gesamtbild verstehen. Wenn Sie ein Gerät kaufen, werden Sie das Konzept der Einrichtung der Aktiv- und Passivkonten verstehen? Wissen sie, wie sie die Zahlung dem Zinsaufwand und der Haftungsreduktion zuordnen können?

4. Sie müssen bereit sein, das zu tun. Sie möchten jemanden, der sicherstellt, dass Projekte und Fragen bis zum Ende ausgeführt werden. Sie müssen für das Follow-Through verantwortlich sein, weil Sie einfach zu beschäftigt sind, um für die Projektabwicklung verantwortlich zu sein. Sie sind da, um bei Fragen zu helfen, aber die finanziellen Projekte müssen etwas sein, für das sie verantwortlich sind.

5. Sie müssen monatliche Finanzberichte bis zum 10. des Folgemonats zur Verfügung haben. Die drei Basisabschlüsse enthalten die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung.

6. Sie müssen verstehen, wie sie die richtige Kostenrechnung machen. Es ist wichtig, dass sie alle Kosten nach Artikel und Jobdetails verfolgen. Job-Kosten sind entscheidend für den Erfolg zu wissen, wie viel Ihre Projekte wirklich kosten. Sie müssen sich darauf verlassen können, dass ihre Informationen zuverlässig sind.

7. Sie müssen ein grundlegendes Verständnis Ihrer Branche haben. Während dies etwas ist, das gelernt werden kann, sind Sie auf der Lernkurve weit voraus, wenn die Person, die Sie anstellen, ein allgemeines Verständnis Ihrer Branche hat. Und während Buchhaltung für ein Einzelhandelsgeschäft, Friseursalon, Internet-Service-Geschäft und viele andere die gleichen grundlegenden Buchhaltungsgrundlagen haben, ist es nicht genau dasselbe. Jede Branche hat andere Begriffe und Insider-Aspekte, die nur am Arbeitsplatz erlernt werden können. Suchen Sie also jemanden mit Erfahrung in Ihrer Branche.

8. Sie müssen gute Kommunikationsfähigkeiten haben. Wenn Ihr Buchhalter etwas nicht versteht, muss er bereit sein, um Klärung oder Hilfe zu bitten. Kommunikation ist entscheidend, damit Sie ein gutes Verständnis davon haben, was im Büro passiert, ohne dass Sie derjenige sein müssen, der die tägliche Arbeit erledigt.

9. Sie müssen Computerkenntnisse besitzen. Die Zeiten, in denen fast alles von Hand gemacht wird, sind längst vorbei. Sie müssen über ein computergestütztes Buchhaltungssystem verfügen, um Qualitätsberichte erstellen zu können. Ihr Buchhalter sollte nicht nur die Grundlagen Ihrer Buchhaltungssoftware kennen, sondern auch mit Word, Excel, E-Mail und Internet vertraut sein.

10. Sie müssen daran interessiert sein, ihre Ausbildung fortzusetzen. Sie sollten sich dafür einsetzen, ihre Fähigkeiten durch zusätzliche Unterrichtsstunden oder durch Selbststudium zu verbessern, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand der buchhalterischen Fähigkeiten sind, die Ihr Unternehmen benötigt.

11. Sie müssen bereit sein, sich stark für Ihr Geschäft zu engagieren. Wenn Sie einen Teilzeit-Buchhalter einstellen, ist es wichtig, dass Sie jemanden finden, der Ihrem Unternehmen Priorität einräumt. Lassen Sie Ihren Teilzeit-Buchhalter Ihre Verantwortung nicht in Ihr Privatleben "quetschen". Dies ist eines der größten Probleme, die ich bei vielen kleinen Unternehmen sehe. Die Besitzer erlauben ihren Buchhaltern, ihre Arbeit zu erledigen, wann immer sie Zeit haben. Indem Sie dies tun, ermöglichen Sie es Ihnen, Ihr Unternehmen ganz unten in der "Prioritätenliste" zu platzieren. Sie brauchen jemanden, der sich darauf konzentriert, sicherzustellen, dass die Dinge erledigt werden.

Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen wirklich profitabel funktioniert, müssen Sie Ihre Erwartungen an Ihren Buchhalter stellen, bevor Sie ihn an Bord bringen. Gute finanzielle Aufzeichnungen sind grundlegend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Wenn Sie sich nicht auf Ihre Bücher verlassen können - oder auf Ihren Buchhalter - wie werden Sie dann wissen, wohin Ihr Unternehmen geht? Setzen Sie diese Erwartungen für Ihren Buchhalter, damit sie ein erfolgreicher Teil Ihres Teams werden. Sie werden Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs bringen.