Finanzen

5 ÜBerlegungen zu Geschäftsfahrzeugen

Wenn Sie ein Fahrzeug für geschäftliche Zwecke verwenden, müssen Sie eine Reihe von Punkten beachten: Sollten Sie ein persönliches oder geschäftliches Fahrzeug benutzen? Soll das Unternehmen Ihnen geschäftliche Aufwendungen erstatten? Wie sollten Sie Ihre Meilen abziehen?

Wie bei jedem Aspekt Ihres Geschäfts- und Privatlebens ist es wichtig, die Fahrzeuge und die damit verbundenen Ausgaben getrennt zu halten. Welche Art von Fahrzeuganordnung am günstigsten ist, hängt von Ihrer speziellen Situation ab. Hier sind fünf Dinge zu beachten:

1. Der Fahrer - Wer fährt das Fahrzeug? Werden es die Eigentümer, die Angestellten oder beide sein? Sie haben offensichtlich mehr Kontrolle über Ihr Fahrverhalten als das Ihrer Mitarbeiter. Wenn Ihre Mitarbeiter eine schlechte Bilanz haben, könnte dies Ihre Versicherungsprämien und Gesamtrisikopositionen und -kosten beeinflussen.

Die Versicherungstarife werden automatisch erhöht, wenn Sie die Abdeckung für Ihre Mitarbeiter hinzufügen. Es wird auch schwanken, je nachdem, ob Mitarbeiter ihre eigenen Autos für geschäftliche Zwecke fahren oder Firmenfahrzeuge fahren. Ihr Agent muss die Details Ihrer Situation verstehen, damit er oder sie die beste Empfehlung abgeben und sicherstellen kann, dass Sie angemessen abgedeckt sind.

Sie übernehmen zusätzliche Haftung, wenn Sie Mitarbeitern erlauben, für Ihr Geschäft zu fahren. Sie müssen nicht nur einen angemessenen Versicherungsschutz in Betracht ziehen, sondern auch die Haftung, die Sie eingehen, sollte Ihrem Mitarbeiter oder einem Dritten, der ein Fahrzeug benutzt, etwas zustoßen. Unfälle sind eine unglückliche Tatsache des Lebens, und Sie müssen sich auf die "Was-wäre-wenn" vorbereiten, um Ihr Geschäft zu schützen.

2. Steuerpflichtige Geschäftsausgaben - Was wird als legitime Geschäftsausgabe angesehen? Wenn Sie ein Geschäftsfahrzeug haben, sollten Sie es nicht für den persönlichen Gebrauch fahren. Andernfalls müssen Sie möglicherweise einen Teil des Fahrzeugwerts als 1099-Einkommen beanspruchen.

Wenn Sie ein persönliches Fahrzeug für geschäftliche Zwecke fahren, müssen Sie die gefahrenen Kilometer nachverfolgen. Die Regierung lässt einen Geldwert pro Meile zu, der für Steuerzwecke als "angemessene Geschäftskosten" angesehen wird. Es gibt zwei Möglichkeiten, um die Kfz-Ausgaben abzuziehen: den Tagessatz oder die tatsächlich anfallenden Kosten. Für die meisten ist das Tagesgeld die günstigste Option. Sprechen Sie mit Ihrem persönlichen Buchhalter, um herauszufinden, was für Sie angemessen ist. Besuchen Sie www. irs. gov für die aktuelle pro Meile zulässige Rate.

3. Jahresabschlüsse - Abschlüsse zeigen nur die Vermögenswerte des Unternehmens. Das bedeutet, dass persönliche Fahrzeuge nicht als Vermögenswerte aufgeführt sind. Wenn es sich bei den Fahrzeugen um betriebswirtschaftliche Vermögenswerte handelt, werden deren Anschaffungskosten, kumulierte Abschreibungen und damit verbundene Verbindlichkeiten in der Bilanz ausgewiesen.

4. Grundsteuer - Die Grundsteuern für die Fahrzeuge sind oft unterschiedlich für persönliche und geschäftliche Erwägungen. Die Titulierung des Fahrzeugs wird bestimmen, wie es von Ihrer lokalen Regierung besteuert wird. Die Versicherung basiert in der Regel auch auf dem Titel, um festzustellen, ob das Fahrzeug geschäftlich oder privat genutzt wird.

5. Leasing vs. Kauf - Es gibt einige günstige Aspekte beim Leasing eines Geschäftsfahrzeugs vs. Zum Beispiel ist die Leasingrate in der Regel vollständig als Aufwand in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung vollständig abzugsfähig. Dies kann ein Steuervorteil gegenüber dem Kauf sein.

Erkunden Sie diese fünf Aspekte, bevor Sie Entscheidungen über den Kauf eines Geschäftsfahrzeugs treffen und wen Sie es fahren lassen. Die IRS-Website kann sehr hilfreich bei der Detaillierung bestimmter Aspekte der Verwendung von Autos für Unternehmen sein, die Ihnen helfen wird zu entscheiden, was für Ihre Situation am besten ist.