Finanzen

7 Schritte zu einem gesunden PC

Ihr Computer ist wahrscheinlich das wichtigste Gerät in Ihrem Unternehmen. Wenn es nicht richtig funktioniert, verlangsamt sich das gesamte Unternehmen, die Produktivität der Mitarbeiter sinkt, Kunden werden nicht bedient - oder sie werden nicht ordnungsgemäß bedient - und die Partner werden frustriert. Wenn Sie die Wartung und Instandhaltung Ihres Computers ignorieren, könnten Sie eines Tages in Schwierigkeiten geraten.

Die gute Nachricht ist, dass die Aufrechterhaltung der Computergesundheit nicht viel Zeit oder Ressourcen in Anspruch nehmen muss. Hier sind sieben Dinge zu beachten, die Ihnen helfen, sich besser um Ihren Computer zu kümmern:

1. Überlegen Sie, bevor Sie installieren. So oft wurde mir gesagt, dass jemandes Computer nicht richtig funktioniert, nur um zu entdecken, dass er mehrere Programme aus dem Internet oder von einer CD eines Freundes heruntergeladen hat. Wenn Sie Software auf Ihrem Computer installieren, wird Speicherplatz auf Ihrer Festplatte benötigt, was Ihren Computer verlangsamt. Diese zufälligen Programme könnten auch eine offene Tür für Viren sein und andere Programme zum Absturz bringen. Installieren Sie so wenige Programme wie möglich auf Ihrem Computer. Wenn Sie können, verwenden Sie einen zweiten Computer zum "Spielen mit" und testen Sie Programme, die Sie unternehmensweit verwenden möchten.

2. Installieren Sie die richtige Software. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer vor digitalen Vandalen geschützt ist, wenn Sie Informationen sicher aufbewahren möchten. Es ist daher wichtig, dass Sie sowohl ein Antivirenprogramm als auch ein Firewall-Softwareprogramm installieren. Diese beiden wichtigen Softwareteile, die Sie regelmäßig aktualisieren sollten, dienen als Schutzwall für Ihren Computer.

3. Aktualisieren Sie Ihr Betriebssystem. Microsoft Windows ist die Software, die Sie am wahrscheinlichsten verwenden, um Ihre Computerprogramme mit Strom zu versorgen und zu steuern, wie Ihr Computer arbeitet. Es ist wichtig, dass Sie Microsoft Windows regelmäßig aktualisieren, indem Sie auf die "Windows Update" -Website // www gehen. Windows Update. Comto aktualisiert Ihr Betriebssystem automatisch.

4. Dump was du nicht brauchst. Alle paar Monate sollten Sie regelmäßig Ihren Computer inventarisieren, um Programme zu finden und zu löschen, die Sie nicht wirklich benötigen. Diese unbenutzten oder unnötigen Programme belegen wertvollen Speicherplatz auf der Festplatte. Wenn Sie sie nicht verwenden, sollten Sie sie über die Option "Hinzufügen / Entfernen" in Ihrem Steuerungsfeld von Ihrem Computer entfernen.

5. Defragmentieren Sie Ihre Festplatte. Ihre Festplatte ist eines der am härtesten arbeitenden Teile Ihres Computers - Sie verwenden sie die ganze Zeit, jeden Tag (ob Sie es merken oder nicht), um auf die von Ihnen verwendeten Programme zuzugreifen und die von Ihnen erstellten Dateien zu speichern. Die Festplatte speichert die Dateien jedoch nicht in einer bestimmten Reihenfolge. Stattdessen wird der erste leere Speicherbereich verwendet, auf den er trifft (Speicherplatz, der beim Löschen von Dateien erstellt wird).Die Daten werden also auf der Festplatte verteilt, so dass Sie langsamer auf die dort gespeicherten Daten zugreifen können. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre Festplatte regelmäßig zu defragmentieren, damit die Dinge so schnell wie möglich laufen. Machen Sie es monatlich, wenn Sie ein "leichter" Computerbenutzer sind, und wöchentlich, wenn Sie ein Power-User sind.

6. Halte die Dinge sauber. Ich habe Büros gesehen, in denen die Leute überall auf ihren Computern Papier und Klebestreifen haben und die Belüftungsöffnungen verdecken. Um sicherzustellen, dass Ihr Computer reibungslos läuft, decken Sie die Lüftungsschlitze nicht ab - Sie müssen die internen Komponenten so kühl wie möglich halten. Sie sollten auch Ihren Computer alle paar Monate absaugen, um den angesammelten Staub zu entfernen.

7. Sicherheit ist wichtig. Wenn etwas schief läuft, wollen Sie vorbereitet sein. Daher ist es wichtig, immer wichtige Daten zu sichern. Sie können es online sichern, auf eine externe Festplatte oder auf einen zentralen Server, oder Sie können die Daten auf CD-ROMs oder DVDs ablegen. Egal, welche Methode Sie wählen, sichern Sie sie regelmäßig, damit Sie bei einem Computerabsturz Ihre wichtigen Daten problemlos wiederherstellen können.

Ramon Ray ist. com "Tech Basics" Kolumnist und Redakteur von Smallbiztechnology. com. Er ist Autor von Technologielösungen für wachsende Unternehmen und ist derzeit Mitglied des Verwaltungsrats und des Technologieausschusses der Handelskammer von Manhattan.