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Gewinnzahlen

Diese Geschichte erscheint in der Ausgabe Juli 1999 von . Subscribe »

Obwohl QuickBooks von Intuit schon lange als Buchführungsprogramm der Wahl für kleine Unternehmen favorisiert wurden, gab es einige wesentliche Einschränkungen - in erster Linie mangelnde Netzwerkfähigkeit. In der nicht allzu fernen Vergangenheit hatten Netzwerk- und Multiuser-Support für kleine Unternehmen wenig Bedeutung, aber heute, da Netzwerke einfacher einzurichten sind und Unternehmen ihre Mitarbeiterzahl erhöhen, wird der Komfort dieser Funktion immer offensichtlicher .

Intuits starker Wunsch, die Bedürfnisse seiner Kunden zu erfüllen, hat QuickBooks Pro 6. 0 (219 $) mit Multiuser-Unterstützung hervorgebracht. Eine aktualisierte Version der grundlegenden Einzelbenutzer QuickBooks 6. 0 ($ 119) wurde ebenfalls verbessert.

Die Multiuser-Unterstützung ist nicht die einzige neue Funktion in der aktualisierten Version von QuickBooks, deren Veröffentlichung für Juni geplant war. Intuit hat sich bemüht, dieses Programm mit einer eingebetteten Version von Microsoft Explorer, kostenlosem Online-Zugriff auf QuickBooks-Support und -Dienstleistungen und neuen Online-Gehaltsabrechnungs-, Bank- und Rechnungszahlungsdiensten internetfähig zu machen. Werfen wir einen Blick auf einige dieser Funktionen.


Cassandra Cavanah ist eine freiberufliche Schriftstellerin aus Los Angeles, die seit neun Jahren über die Computerbranche berichtet.

Auschecken

QuickBooks war das erste Buchhaltungsprogramm für kleine Unternehmen, das für diejenigen ohne Buchhaltungserfahrung entwickelt wurde. Es gibt keine Notwendigkeit für doppelte Einträge; QuickBooks "weiß", wo alle Ihre Zahlen und Daten veröffentlicht werden sollen und tut dies automatisch. Das kontinuierliche Ziel von Intuit besteht darin, zeitaufwendige Buchhaltungsaufgaben zu vermeiden, damit die Benutzer so schnell wie möglich wieder ans Geschäft kommen können. Im Einklang mit dieser Philosophie bietet QuickBooks 6. 0 ein aktualisiertes Hilfesystem, das neue "How Do I" -Schaltflächen enthält, um Benutzern Tipps zur Optimierung ihrer QuickBooks-Erfahrung zu geben. Und CD-ROM-Videos trainieren neue Benutzer zu verschiedenen Funktionen.

Da Intuit seit geraumer Zeit Produkte an Inhaber kleiner Unternehmen liefert, hat das Unternehmen umfangreiches Feedback erhalten, das es verwendet hat, um interessante Daten über alle Arten von Unternehmen zu entwickeln. Sie können auf detaillierte Tipps zur Verwendung von QuickBooks für jede Art von Geschäft zugreifen, die Sie ausführen. Wenn Sie diese Tipps lesen, können Sie QuickBooks optimal nutzen.

Links zu webbasierten Informationen zu kleinen Unternehmen sind ebenso eine willkommene Ergänzung zu QuickBooks wie der Link zu Unternehmensberatern in Ihrer Region.

Installieren von QuickBooks 6. 0 war unglaublich einfach. Wenn Sie ein Upgrade von einer älteren Version durchführen, werden Ihre Daten problemlos in Version 6 importiert. Wenn Sie ein Quicken-Benutzer sind und bereit sind, den Einstieg in erweiterte Buchhaltungsfunktionen zu wagen, werden Sie die Quicken-Daten gerne zur Kenntnis nehmen kann jetzt in QuickBooks-Dateien konvertiert werden.

Als neuer Benutzer sollten Sie den QuickBooks-Interviewprozess durchlaufen, um sicherzustellen, dass das Programm Ihren Anforderungen entspricht.Um alle verwirrenden Funktionen zu eliminieren, die nicht den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen, blenden QuickBooks sie aus, bis sie benötigt werden.

Alle zusammen jetzt

Wenn QuickBooks-Benutzer in der Vergangenheit ihre Buchhaltungsdaten vernetzen wollten, um einige oder alle Funktionen für andere Mitarbeiter freizugeben, waren sie gezwungen, auf ein leistungsfähigeres Buchhaltungsprogramm umzusteigen. QuickBooks Pro 6. 0 ändert all das mit seiner Mehrbenutzerfähigkeit. Obwohl viele sagen, dass es lange auf sich warten lässt, sagt Intuit, dass sich das Warten gelohnt hat: Es behauptet, dass QuickBooks Pro 6. 0 das einfachste Mehrbenutzer-Buchhaltungsprogramm ist, das auf den Markt kommt.

Die Schönheit einer Mehrbenutzerumgebung liegt auf der Hand. Wenn Sie beispielsweise mit einem Multiuser-Programm an Ihrem Computer arbeiten, Rechnungen bezahlen oder Berichte erstellen, kann einer Ihrer Mitarbeiter Rechnungen eingeben und gleichzeitig für Kunden ausdrucken. Oder vielleicht haben Sie jemanden, der in einer Debitorenbuchhaltung Sammlungen ablegt, aber Sie müssen trotzdem auf Rechnungen zugreifen können. Mit der Fähigkeit, gleichzeitig zu arbeiten, sparen Sie eine Menge Zeit und Stress.

Obwohl ich die Netzwerkfunktionen nicht testen konnte, können mehrere Benutzer dieselbe Transaktion gleichzeitig anzeigen. QuickBooks informiert jeden Benutzer, der eine bestimmte Transaktion bearbeitet, und eine Liste aller Benutzer, die am System angemeldet sind, steht zur Überprüfung zur Verfügung. Darüber hinaus können einzelne Benutzer QuickBooks so anpassen, dass sie so funktionieren, wie sie es tun, während ein Audit Trail nachverfolgt, welche benutzerspezifischen Änderungen an den einzelnen Transaktionen vorgenommen wurden.

Jeder Benutzer in einer Mehrbenutzerumgebung benötigt eine Kopie von QuickBooks. ein Fünf-Benutzer-Wertpaket kostet 599 $.

Weitere TimeSavers

Auch wenn Sie die Multiuser-Funktionen von QuickBook Pro nicht verwenden möchten, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass das Programm auch Zeiterfassung, Kostenvoranschlag und Kostenkalkulation bietet. Wenn Ihre Kunden Auftragsschätzungen benötigen oder Kunden Zeit berechnen, können Sie mit QuickBooks Pro keine Daten mehr in verschiedene Formulare eingeben. Stattdessen geben Sie Ihre Zeit oder die Zeit Ihrer Mitarbeiter in ein Arbeitszeitblatt ein, weisen sie einem bestimmten Kunden zu, und alle entsprechenden Abrechnungs- und Lohnbuchhaltungsdatensätze werden automatisch aktualisiert. Ein zusätzlicher Vorteil: Sie können die zu fakturierenden Stunden vor der Rechnungsstellung Ihres Kunden einfach bearbeiten.

Die Jobkostenfunktion gibt Ihnen ein klares Bild davon, welche Produkte, Dienstleistungen und Mitarbeiter den meisten oder den geringsten Gewinn erzielen. Dies ermöglicht es, die Rentabilität Ihres Unternehmens mit harten Fakten zu bestimmen. Mit einem On-Screen-Timer können Sie Aufgaben jederzeit verfolgen.

Online Payroll und Direct Deposit Services sind weitere Wege, mit denen Intuit das Leben von Kleinunternehmen erleichtern will. Diese Online-Dienste ermöglichen es QuickBooks-Benutzern, mit Gehaltsabrechnungen, Steuereinzahlungen, W-2-Verarbeitung und direkten Einzahlungen umzugehen. Diese Funktionen werden in der Version QuickBooks Pro 6. 0 enthalten sein. Die Dienste werden jedoch erst im nächsten Jahr verfügbar sein. Die Gebühr für die Online-Gehaltsabrechnung beträgt 20 US-Dollar pro Monat plus 1 US-Dollar pro Mitarbeiter pro Abrechnungslauf. Die direkte Zahlung kostet 1 $. 50 pro Lohnperiode.

QuickBooks ist seit jeher ein Favorit für kleine Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern. Mit der zusätzlichen Multiuser-Unterstützung ist QuickBooks Pro 6. 0 ein Muss für jeden QuickBooks-Benutzer, der bereit ist, auf die nächste Ebene zu wechseln, ohne sich zu Tausenden von Dollar Software zu verpflichten. Es ist einfach zu bedienen, und es ist etwas, das die meisten Besitzer von Kleinunternehmen bereits kennen. (Laut dem unabhängigen Software-Tracking-Unternehmen PC Data hat QuickBooks einen Marktanteil von 80 Prozent.) Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihr Geschäft ein wenig einfacher zu machen, wird QuickBooks Pro 6. 0 Sie nicht enttäuschen.

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