Finanzen

Schreiben Sie einen großen Verkaufsbrief

Anmerkung des Herausgebers: Der folgende Artikel stammt aus Kim Gordons letztem Buch, Maximales Marketing, Mindestdollar , (Kaplan Publishing).

Postsendungen sind ein wichtiger Kanal für die Verfolgung von Leads, die durch Marketing-Kommunikation oder Verkaufsanrufe generiert werden, und Werbebriefe gehören zu den beliebtesten Tools im Arsenal eines Kleinunternehmers. Sie können schreiben und senden sie mit wenig oder keinen Kosten. Und es scheint, dass immer ein guter Werbebrief benötigt wird - sei es um ein Telefongespräch, ein Meeting oder einen Lead aus Marketing-Kommunikation zu verfolgen. Da jedoch die meisten Inhaber kleiner Unternehmen keine professionellen Autoren sind, können Werbebriefe eine Herausforderung darstellen. Es ist leicht, über Bord zu gehen und Ihren Brief zu hart verkaufen zu lassen, oder auf der anderen Seite einen Brief mit "keinen Zähnen" zu produzieren, der Ihr Unternehmen nicht in das richtige Licht rückt oder Ihre Aussicht einer Kaufentscheidung näher bringt.

Manche Leute denken, dass das Schreiben eines Werbebriefs schnell und einfach sein sollte, so dass sie nach kurzer Zeit frustriert werden und entweder aufgeben oder sich mit einem Brief begnügen, der einfach nur mittelmäßig ist. In Wirklichkeit erwarten selbst die besten professionellen Autoren, dass sie viel Zeit damit verbringen, einen effektiven Brief zu schreiben. Aber das bedeutet nicht, dass du jedes Mal, wenn du einen Brief verschickst, stundenlang damit verbringen solltest. Stattdessen ist es wichtig, eine Gruppe von polierten Werbebriefen zur Hand zu haben, die leicht an bestimmte Situationen angepasst werden können.

Sie können einen tollen Werbebrief schreiben. Beginnen Sie mit einem Blick auf diese sechs Richtlinien:

Tipp # 1: Personalisieren Sie Ihren Brief.

Verkaufsbriefe sollten, obwohl sie von Ihrem Unternehmen kommen, immer persönlich bleiben. Sie sollten den Empfänger namentlich ansprechen und zeigen, wie Ihr Unternehmen oder Ihr Produkt seinen individuellen Bedürfnissen entspricht. Da die überwiegende Mehrheit der Werbebriefe gesendet wird, um eine vorherige Verbindung zu verfolgen, sollten Sie über ausreichende Informationen verfügen, um Ihren "Formular" -Letter vollständig anzupassen. Sei vorsichtig mit der Anrede. Es sei denn, Sie haben eine Konversation mit Ihrem Interessenten geführt, die Sie auf den Vornamen bezieht, ist es am besten, sich an eine formelle Anrede zu halten, die den Nachnamen des Empfängers verwendet.

Tipp # 2: Nutzen Sie die Vorteile.

Um effektiv zu sein, muss sich Ihr Werbebrief auf die Vorteile konzentrieren, die der Leser von der Nutzung Ihrer Dienste oder dem Kauf Ihrer Produkte erhält. Sie werden sich an die Einleitung zu diesem Buch erinnern, dass die Vorteile immer die Frage des Interessenten beantworten: "Was ist für mich drin?" Und Sie werden in den folgenden Beispielbriefen sehen, dass die Vorteile - oder was die Aussicht gewinnen wird - immer im ersten Absatz eines guten Verkaufsbriefs enthalten sind. Merkmale, Merkmale Ihres Unternehmens, seiner Produkte oder Dienstleistungen werden im Text Ihres Schreibens verwendet, um die Vorteile zu erläutern, die Sie versprechen. Dann ist es am besten, den Hauptvorteil im letzten Absatz zu wiederholen.

Tipp # 3: Machen Sie Ihren Brief nach außen gerichtet.

Widerstehen Sie der Versuchung, darüber zu schreiben, was "wir anbieten" und konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, was Sie "bekommen". Siehst du den Unterschied? Niemand möchte eine Litanei von dem lesen, was Sie tun, wie Sie es tun oder was Sie anbieten. Sie wollen darüber lesen, wie das, was Sie tun, ihr Leben oder ihre Arbeit leichter oder besser machen wird. Daher müssen alle Werbebriefe aus dieser Perspektive geschrieben werden, wodurch die meisten Verwendungen der Wörter "wir" und "Ich" entfallen und durch "Sie" ersetzt werden.

Tipp # 4: Übernehmen Sie die Verantwortung für den nächsten Schritt. Smart-Vermarkter wissen, dass es ein Fehler ist, von Interessenten zu erwarten, dass sie selbstständig handeln. Selbst mit einem starken Aufruf zum Handeln, der einen Anreiz enthält, sollten Sie immer noch die Kontrolle behalten, indem Sie Ihren Interessenten mitteilen, was Sie als nächstes planen. Mit anderen Worten, geben Sie dem Interessenten die Möglichkeit, Sie zu kontaktieren, aber erwarten Sie es nicht. Geben Sie immer genau an, welche Aktion Sie durchführen möchten und gehen Sie sicher.

Tipp # 5: Fügen Sie ein Postscript hinzu.

Dies ist eine Verkaufstaktik, die erfolgreich aus Direktwerbung ausgeliehen werden kann, obwohl sie nicht für jede Art von Geschäft geeignet ist. Es ist oft hilfreich, ein Postscript einzufügen, da die Empfänger dazu neigen, die Anrede zu lesen, und dann zu Ihrem P. gehen, bevor Sie den Text Ihres Briefes lesen. Stellen Sie also Ihren Hauptnutzen oder ein spezielles Angebot in Ihre P. S. ein, um Interessenten zu motivieren, Zeit mit Ihrem Brief zu verbringen.

Tipp # 6: Halten Sie es sauber.

Ich beziehe mich natürlich auf Ihr Brieflayout und Design. In der Tat, Sie müssen nichts Besonderes in der Art des Designs tun. Halten Sie es einfach und professionell und vermeiden Sie "laute" Grafiken, Rahmen und Farben - es sei denn, sie sind bereits Teil Ihres Produkt- oder Markenimages (weil Sie beispielsweise Kinderspiele oder Surfbretter verkaufen). Das Aussehen Ihres Briefes muss konsistent sein mit professioneller Eins-zu-eins-Korrespondenz, da alles, was über die Spitze hinausgeht, "Junk-Mail" schreien könnte. Verwenden Sie Ihr Geschäftsbriefpapier und verwenden Sie Farben und Aufzählungszeichen sinnvoll. Vermeide es, viele Ausrufezeichen zu verwenden, und halte dich von der Kopie fern, die in Großbuchstaben geschrieben ist, weil sie tatsächlich schwerer zu lesen ist und den Leser zu schreien scheint.

Ein großartiger Werbebrief präsentiert die Vorteile Ihrer Produkte oder Dienstleistungen und erläutert diese mit Funktionen. Außerdem ist ein guter Brief immer bestrebt, die Perspektive im Verkaufszyklus weiter zu verschieben, indem klar definiert wird, was der nächste Schritt sein muss. Ob Ihr Ziel ein One-to-One-Meeting, eine Gruppenverkaufspräsentation oder die Möglichkeit ist, einen Kostenvorschlag zu präsentieren, schließen Sie es in Ihrem Brief ab und folgen Sie dann wie versprochen.